Éramos frustrados, pois não conseguíamos encontrar um fornecedor de sistema de gestão empresarial para integrar as áreas de projetos, financeiro, suprimentos, entre outras.
Atualmente, temos um sistema de planejamento robusto que dificilmente uma empresa do nosso segmento possui.”
Este é um relato resumido de Josué Duffeck, gerente administrativo e financeiro da Azimute Engenharia, empresa de Joinville que há 30 anos oferece um mix de serviços, consultoria e projetos em engenharia.
Duffeck conta que a equipe dele ficou 4 anos procurando uma parceira na área de ferramentas de gestão. Foi um longo caminho percorrido. Diversos contatos foram feitos, mas sem sucesso. Ou o custo era elevado ou o sistema não atendia por completo e era muito engessado.
Após esse período de buscas, Duffeck diz que a Azimute chegou a fechar contrato com uma empresa de fora de Joinville. “Foi quando me indicaram a Prosyst. Fizemos reuniões e fui visitar a equipe. Vi, então, que poderia dar muito certo, pois tudo tinha conceito, base e nos atendia perfeitamente. Isso que me encantou”, lembra.
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Possibilidade de customização e integração foi essencial
A parte de projetos era um gargalo, principalmente quando o assunto era integrar essa gestão com outras áreas, como financeiro, suprimentos e faturamento, por exemplo. “Mas a gente percebeu que a Prosyst iria nos atender na parte técnica e que teríamos a possibilidade de customizar tudo depois. Por isso, saímos entusiasmados”, afirma Josué Duffeck, gerente administrativo e financeiro da Azimute Engenharia, que esteve na linha de frente das conversas junto com Thiago Farias, técnico de planejamento da companhia.
Depois de cancelar o contrato com a outra empresa, os trabalhos de parceria entre Azimute e Prosyst se iniciaram. Atualmente, as áreas administrativa e financeira estão com o sistema de gestão 100% implantado. A equipe de Duffeck e Farias consegue analisar os dados com precisão e avaliar os resultados de uma forma que antes era considerada impossível por ela.
Isso porque todos os números eram compilados em planilhas de Excel de forma manual e trabalhosa, gastando-se muito tempo. “Hoje, está tudo rigorosamente em dia”, comemora Duffeck.
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Atendimento e mudança de cultura
O gerente administrativo e financeiro da Azimute Engenharia, Josué Duffeck, destaca que um dos grandes diferenciais nesse desafio foi a atenção especial de toda a equipe da Prosyst Sistemas, de Joinville. Segundo ele, o trabalho em conjunto “foi e é uma satisfação muito grande”.
Além disso, Duffeck comenta que todo o processo planejado e implantado foi uma mudança de cultura que soube ser conduzida muito bem pela Prosyst. “Para ser sincero, eu não acreditava que seria possível, mas fiquei muito surpreso. Isso porque dificilmente uma empresa do nosso setor tem um sistema desse porte, e nós temos”, enaltece.
Caso Azimute foi aprendizado para a Prosyst
De acordo com o presidente da Prosyst, Ivan Hudler, o desafio para atender às necessidades de gerenciamento de projetos da Azimute foi considerável. Segundo ele, “tudo precisava ser integrado, ter um toque único”.
É um gerenciamento de projetos com grande ergonomia visual e simplicidade aliada à velocidade no redimensionamento de prazos, esforços e controle de horas e custos dos projetos. Para maior aplicabilidade gerencial, foi implantado o nexBI, ferramenta de BI (Business Intelligence) que possibilita obter informações gerenciais de forma rápida, consolidada e com forte apelo visual.”
Ivan Hudler, presidente da Prosyst
Ivan Hudler complementa que a Azimute, “pela sua qualidade e qualificação na gestão, é hoje um destaque, uma referência importante no mercado e, obviamente, um orgulho para a Prosyst em tê-la como cliente”.
Para Jônatas Hudler, coordenador de Novas Tecnologias em BI e que esteve à frente do projeto, “bastante tempo foi investido para tornar o planejamento de projetos ergonômico e escalável”. Segundo ele, não é fácil quando se tem uma grande equipe distribuída em vários projetos e, por isso, torna-se necessário buscar a melhor alocação possível dos recursos disponíveis para se alcançar os prazos determinados. “O sistema foi pensado para o gestor de projetos ter todas estas variáveis ao alcance da maneira mais visual e direta possível.”
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