Com o intuito de trazer mais agilidade e recursos voltados à rotina do cliente, a Prosyst está lançando uma nova release, a 2207.
Acompanhe a seguir algumas das atualizações realizadas no ERP Prosyst, contando com inclusões de novas ferramentas e melhorias a fim de tornar a rotina do usuário mais simples e completa.
Prosyst Updates
Cada empresa terá autonomia para controlar as versões dos programas Prosyst.Net, sem precisar de intervenção da nossa equipe. O processo de atualização é prático e seguro, permitindo voltar para versões anteriores, caso necessário.
Por que começar a usar?
As atualizações automáticas trazem muitas vantagens:
- Processos automatizados reduzem erros humanos;
- Maior agilidade em providenciar ajustes rápidos, uma vez que não ficam condicionados à disponibilidade de um profissional credenciado a fazer atualização;
- Controle do próprio cliente sobre o seu ambiente (quando atualizar);
- Redução de acessos por parte da Prosyst ao ambiente do cliente, o que melhora a segurança.
Como funciona?
No menu, uma aba visível somente para usuários administradores notifica sobre novas versões disponíveis para uso. O administrador precisa aceitar a versão para ela começar a ser usada por todos na empresa.
Mas o que é atualizado, exatamente?
É possível conferir em qualquer momento os arquivos inclusos no pacote de atualizações. Por enquanto só são atualizados programas dentro do release vigente, que podem conter melhorias ou ajustes.
Ainda não é possível migrar de release de forma automática – ou seja, se a empresa estiver usando uma release antiga e quiser atualizar para uma release nova com mais funcionalidades, ainda precisa fazer contato com a Prosyst. A atualização automática de releases será a próxima evolução desta funcionalidade.
Produção
Plano Mestre de Produção
O Plano Mestre de Produção é uma nova ferramenta para acompanhar mensalmente o planejamento de produção de itens. São três indicadores: quantidade prevista (estimativa definida no plano mensal), quantidade planejada (com base nas ordens de produção geradas naquele mês) e quantidade realizada (quanto foi efetivamente produzido). A partir desses indicadores, avalie o desempenho de produção de cada item.
Produtos em Elaboração
Os produtos em elaboração (também chamados de “produtos em processo”) são aqueles em fase de acabamento industrial, ainda não finalizados. Esta ferramenta mostra o andamento das ordens de produção em elaboração mês a mês, mostrando valores e quantidades.
Além de ser uma consulta gerencial, ela também é utilizada para conciliação contábil da conta de produtos em elaboração, uma vez que o saldo total em elaboração deve conferir com o valor apresentado na Contabilidade.
Entrada de Produção
O novo programa de Entrada de Produção garante mais agilidade ao apontar a entrada no estoque do item da ordem de produção, pois faz o apontamento em cascata. Ou seja, além de dar entrada no estoque do item produzido, também o faz para todos os itens das ordens de produção afiliadas. Antes desta tela, o apontamento era feito um a um.
Além de dar entrada no estoque dos itens que foram produzidos, também é feita a requisição dos insumos utilizados em cada OP.
Reserva de Itens para Ordem de Produção
Para as empresas que trabalham com reserva de materiais para a produção e não querem deixar o sistema decidir qual ordem de produção atender, podem usar este programa para fazer a reserva manual dos insumos.
A tela dá uma visão panorâmica das ordens de produção atendidas ou não.
Demandas de Produção
Esta tela cria sugestões de produção com base no estoque projetado calculado. O estoque projetado é o estoque atual mais as entradas previstas e menos as saídas previstas. O que estiver negativo precisa de compra ou produção.
Estoque
Rastreabilidade de Lotes de Estoque
A rastreabilidade de lotes é o processo que acompanha todas as movimentações dos lotes: produção, transferência de um estoque para outro, vendas, retorno para reindustrialização, descarte etc.
A rastreabilidade foi completamente redesenhada para apresentar múltiplos lotes de uma vez (o que na tela antiga não era possível).
Transferência de Local de Estoque
Dentro da tela de lotes, agora é possível executar a transferência de múltiplos itens com lote para outro local de estoque.
Um dos casos de uso é a necessidade de mover itens que inicialmente entram em local de quarentena e, depois de revisados, precisam ser transferidos para o local correto.
Vendas
Gerenciador de Consignações
Foi desenvolvido um novo programa para gerenciar as consignações e comodatos, permitindo com facilidade a emissão de notas fiscais de venda e de devolução de produtos.
O processo de consignação envolve várias etapas e situações (controle das remessas, retornos, venda efetiva, devolução do que não foi vendido). A nova tela permite centralizar em apenas um local todas estas operações, facilitando e agilizando a operação do sistema.
Etapas do Pedido de Venda
Um orçamento ou pedido de venda pode passar por várias etapas desde a sua criação até o seu encerramento (faturamento): digitação, aprovação, reserva dos itens, conferência. São muitos passos até que saia da situação “pendente” e seja encerrado.
Para acompanhar melhor este fluxo, foi criada a separação por etapas. Assim é possível identificar com mais facilidade com quem está a pendência e o que falta para os pedidos/orçamentos avançarem para a próxima fase, tornando o processo mais ágil.
Outro motivo para a criação deste implemento é a possibilidade de restringir a edição do pedido/orçamento, de acordo com a etapa em que ele estiver (por exemplo: impedir alterações se o pedido/orçamento estiver no faturamento).
- Ação Início: É o gatilho que dispara a etapa. Ou seja, a etapa começa a partir do momento em que ocorre a ação indicada (seja automática, disparada pelo sistema, ou manual, disparada por um usuário).
- Rotinas: São os programas que poderão alterar o pedido de venda ou orçamento na etapa em que ele se encontra.
- Impressora: Se a impressora for informada, o pedido não será mais pré-visualizado naquela etapa, mas enviado diretamente para a impressão.
- E-mails: Endereços de e-mail para notificação ao entrar na etapa.
- Template padrão: Definição do template do e-mail.
- Etapas cadastradas: Visualização de todas as etapas cadastradas.
Compras
Entrada de Notas Fiscais com Conferência dos Itens
Verifique se todas as mercadorias da nota fiscal foram entregues e na quantidade certa. A novidade é que agora ficou mais rápido conferir os itens que chegaram com a leitura do código de barras ou QR Code.
Vale a pena ver de novo!
LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma lei de 2018 que regula a forma como as empresas tratam dados de pessoas físicas. Por causa dela, as empresas precisam adotar uma série de cuidados com o armazenamento, acesso, difusão e tantas outras formas de tratamento destes dados.
O sistema Prosyst disponibiliza ferramentas que permitem o cumprimento dessas exigências.
| Anonimização de CPF | A anonimização é a mascaração dos dados, tornando impossível a associação, direta ou indireta, de uma informação ao titular do CPF. |
| Extrato de CPF | A LGPD dá ao titular o direito de obter do controlador a relação de todos os seus dados pessoais tratados por ele. O Extrato de CPF permite a busca rápida de todos os dados vinculados ao CPF. |
| Controle de Acesso por Usuário | Além de precisar haver uma finalidade explícita, o tratamento dos dados pessoais também requer restrição aos operadores que executam tarefas que visam essa finalidade. Ou seja: a liberação do acesso a operações como visualização de dados, alterações e outros deve ser feita de acordo com a função de cada um. No sistema Prosyst, o controle de acesso pode ser feito para uma tela completa ou de forma parcial. Para uma tela, existem três níveis de acesso: total, somente consulta ou nenhuma. Já o controle parcial é feito por um recurso chamado de “Políticas de tela”, em que é possível bloquear ou esconder campos específicos. |
| Bloqueio de Tela | É possível forçar o bloqueio de tela após um tempo inoperante e/ou durante o uso simultâneo de duas ou mais aplicações. Quando ocorre o bloqueio, são solicitadas as credenciais novamente. |
Vem aí…
Já estamos preparando novidades para os próximos releases. Segue uma prévia do que vem por aí!
Frente de Caixa (sistema PAF)
O Frente de Caixa terá uma tela completamente nova, mais moderna e ergonômica.
Destinada para vendas no varejo, ela fará a emissão da NFC-e (nota fiscal eletrônica para o consumidor final), substituindo a emissão do cupom fiscal em impressora física.
Pedido de Venda
- Emissão de pedidos de venda com desconto em cascata;
- Importação de itens via planilha;
- Parametrização de fórmula para calcular automaticamente a quantidade de dias úteis a aplicar sobre o prazo de entrega.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes no ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
