A Prosyst lançou o Release 2505 do ERP Prosyst, trazendo uma série de melhorias de desempenho e novas funcionalidades desenvolvidas com foco nos processos e necessidades dos nossos clientes.
Confira a seguir algumas das novidades presentes nesta nova versão do sistema Prosyst:
Destaque
Pesquisa Direta nos Campos de Registro (BETA)
Buscando aprimorar a ergonomia e experiência do usuário, os Campos de Registro agora contam com uma pesquisa mais ágil e moderna, embutida no próprio componente, permitindo ao usuário pesquisar pela descrição sem a necessidade de abrir as Telas Zoom ou executar outras combinações de teclas de atalho (Shift+Shift ou asterisco *).
Com esta novidade, basta digitar o termo que se deseja pesquisar diretamente no campo e os registros correspondentes serão apresentados em tempo real. Na lista apresentada, basta navegar com as setas do teclado para selecionar o registro pretendido, sem precisar trocar de tela ou usar o mouse, deixando o processo mais fluido e prático.
Para quem deseja uma busca mais avançada, o recurso de Zoom ainda segue disponível por meio do tradicional ícone de binóculo ou da tecla F9. Essa novidade está disponível em todos os programas da tecnologia .Net (PRX), havendo também a possibilidade de desativação caso haja a necessidade.
Geral
Melhoria na inicialização e execução dos programas com .Net 8
Com a release 2505, o ERP Prosyst passa a utilizar o runtime .NET 8 nas aplicações desenvolvidas na nova tecnologia. A atualização traz ganhos de performance, principalmente na inicialização de telas durante o primeiro uso.
Além disso, essa atualização permitirá à Prosyst avançar na adoção de novas tecnologias e preservar a longevidade do sistema para futuros sistemas operacionais e novos hardwares.
Criação de usuários diretamente pelo Active Directory
O ERP Prosyst agora conta com uma nova funcionalidade que automatiza o cadastro de usuários com base nas informações do Active Directory. Ao tentar acessar o sistema, caso o usuário ainda não esteja registrado, seu cadastro é criado automaticamente no momento do login.
Além disso, o sistema também atualiza os grupos de permissão do usuário conforme sua vinculação no Active Directory, garantindo que o usuário já entre no sistema com os acessos adequados.
Vale ressaltar que essa funcionalidade deve ser configurada previamente, garantindo que todo os cadastros inéditos sejam devidamente configurados conforme as particularidades e políticas da sua empresa.
Essa automação elimina a necessidade de cadastros manuais e reduz o risco de falhas no controle de permissões, tornando o processo mais seguro, ágil e alinhado com as políticas de acesso já utilizadas pela empresa.
Comercial
Unificação de Itens na Combinação do Pedido de Vendas
Unificar pedidos nunca foi tão fácil! Com a Release 2505 do ERP Prosyst, a Consulta Geral dos Pedidos de Vendas (PRX015915) agora conta com a unificação de pedidos de Serviços. A nova função permite que o usuário selecione dois pedidos distintos e os una em um só, consolidando os itens, valores e quantidades.
A novidade aprimora significativamente a agilidade da rotina, eliminando o trabalho manual de unificação de pedidos. Isso torna o processo mais padronizado e eficiente, especialmente em casos de pedidos recorrentes ou divididos em etapas, reduzindo o tempo de operação e minimizando riscos de erro ou retrabalho.
Geração automática de Retenção de IR em liquidação de títulos
Com base na Instrução Normativa RFB nº 2.145, de 26 de junho de 2023, o ERP Prosyst passa a calcular automaticamente a retenção de Imposto de Renda (IR) nas notas fiscais emitidas para clientes classificados como prefeituras.
Ao registrar a nota fiscal e o lançamento correspondente no Contas a Receber, o sistema identifica a natureza do cliente e aplica a retenção de IR conforme exigido pela norma. A liquidação do título poderá ser feita de duas formas: pelo programa de Consulta/Liquidação de Títulos do Contas a Receber (PRX101015) ou através do programa de Recebimento do Arquivo Retorno (PR01242) – no momento da liquidação em ambos os programas, o valor do IR deverá ser abatido do valor total da parcela.
A automatização reduz o risco de erros no preenchimento e evita que o usuário precise realizar esse controle de forma manual. Além disso, reforça a conformidade da empresa com a legislação vigente, economiza tempo na operação e contribui para uma gestão tributária mais segura e eficiente.
Manutenção de Tabela de Preço: Migração para .Net
A tela de Manutenção de Tabela de Preço (PR06515) foi migrada para a tecnologia .Net (agora com o identificador PRX006515). A mudança faz parte do processo contínuo de modernização da base tecnológica do ERP Prosyst.
O programa e a forma de uso continuam o mesmo, o que garante uma transição simples para os usuários que já utilizam este recurso.
Frete Fracionado na Manutenção de Representantes
Agora, o sistema Prosyst conta com o cadastro manual do valor do frete por litro no programa de Manutenção de Representantes (PRX127415). A funcionalidade foi desenvolvida para automatizar o cálculo do custo de frete em vendas fracionadas, considerando a realidade individual de cada representante.
Após o preenchimento do valor no cadastro do representante, o sistema passa a utilizar esse dado automaticamente no cálculo da margem de lucro no programa de Gerenciamento de Preços (PRX000930). O valor também é exibido nas consultas de Notas Fiscais (PRX096715), permitindo o acompanhamento em diferentes pontos do sistema, sem necessidade de lançamentos adicionais.
Entre os principais benefícios estão o controle detalhado do frete por representante, a automatização dos cálculos nas vendas fracionadas e o ganho de precisão na apuração de margens. A funcionalidade também contribui para uma análise mais assertiva dos custos de frete por cliente, representante ou período.
Vale Presente com Cartão RFID no PDV
Buscando ampliar as formas de pagamento e oferecer mais conveniência ao consumidor final, o sistema de PDV Prosyst agora permite o uso de cartões RFID como vale presente. A funcionalidade viabiliza a venda e o controle de créditos pré-pagos, criando uma experiência de compra mais dinâmica e adaptada às estratégias de fidelização.
O processo é simples: o cliente adquire um cartão pré-impresso com tecnologia RFID e define o valor de recarga. O crédito pode ser utilizado de forma parcial, com o saldo sendo automaticamente atualizado a cada uso, e o cartão pode ser recarregado quantas vezes for necessário. No momento do pagamento, a opção “Voucher (vale presente)” realiza a leitura e o débito do valor diretamente no sistema.
A funcionalidade contribui para a fidelização de clientes, facilita o ato de configurar um voucher presente e amplia as possibilidades de venda. Além disso, fortalece a presença da marca e gera novas oportunidades de marketing, proporcionando uma experiência de compra mais prática, moderna e positiva.
Alteração de Descontos em Massa na Orçamentação de Projetos
A partir da versão 2505, o ERP Prosyst passa a permitir a aplicação de descontos em massa no programa de Orçamentos de Itens sob Projetos (PRX123915). Com essa funcionalidade, é possível definir um valor de desconto e aplicá-lo automaticamente a todos os itens do orçamento em uma única ação.
A novidade otimiza o tempo do usuário em cenários com grande volume de itens e elimina a necessidade de editar cada um manualmente. O processo se torna mais rápido, padronizado e menos suscetível a erros, contribuindo para uma orçamentação mais eficiente e prática.
Alteração em Massa de Percentuais de Markup na Orçamentação de Projetos
A partir da versão 2505, a tela de Orçamentos de Itens sob Projeto (PRX123915) passa a contar com a possibilidade de alteração em massa dos percentuais de markup. A funcionalidade permite ajustar, de forma simultânea, valores como lucro, transporte, comissões e outros percentuais aplicados aos itens do orçamento.
Com isso, o usuário pode atualizar diversos itens de uma só vez, sem precisar realizar alterações manuais item a item. A melhoria oferece mais agilidade e padronização em cenários com orçamentos extensos, otimizando o tempo da equipe e reduzindo o risco de inconsistências nos cálculos.
Custos Adicionais com Regras Customizadas na Orçamentação de Projetos
A partir da release 2505, a tela de Orçamentos de Itens sob Projeto (PRX123915) passa a contar com a possibilidade de alocar custos adicionais em itens, componentes e processos com base em regras customizáveis.
Com essa funcionalidade, é possível definir critérios específicos para considerar custos extras diretamente no orçamento, adaptando o cálculo aos diferentes cenários da empresa. As regras podem ser ajustadas conforme a realidade de cada projeto, proporcionando mais precisão e flexibilidade na composição dos valores.
Essa possibilidade amplia a aderência do orçamento aos diferentes contextos operacionais e comerciais da empresa, permitindo que os custos reflitam com mais precisão as particularidades de cada cenário.
Produção
Alteração em Massa no PPCP
Agora é possível realizar alterações em massa nas ordens de produção diretamente pelo ERP Prosyst. O novo ajuste permite aplicar modificações simultâneas em diversas ordens, eliminando a necessidade de edição individual, garantindo uma experiência mais ágil para o usuário.
A funcionalidade está disponível no programa de Gerenciamento de Produção (PRX034504). Através de filtros como período, status e produto, o usuário pode selecionar um conjunto de ordens e definir os campos que deseja alterar — como data de início, data de fim, quantidade e situação. Após a confirmação, o sistema atualiza automaticamente todas as ordens selecionadas com os novos valores.
Entre os principais benefícios estão a economia de tempo, a redução de erros operacionais e a flexibilidade para realizar ajustes em larga escala. A funcionalidade também contribui para uma gestão de produção mais eficiente, permitindo respostas mais rápidas a mudanças no planejamento ou na operação.
Vinculação de Pasta do Projeto via Hyperlink na Gestão de Projetos
Em projetos, é comum que os documentos deste projeto fiquem salvos em pastas separadas do sistema, dificultando o acesso rápido às informações e dispersando o foco da equipe. Para resolver isso, a release 2505 traz uma novidade na tela de Gestão de Projetos (PRX30035): agora é possível associar diretamente uma pasta do Windows ao projeto por meio de um hyperlink.
Com esse implemento, o acesso aos arquivos vinculados ao projeto se torna mais prático e centralizado, agilizando a consulta a documentos e organizando melhor os materiais de apoio durante a execução do projeto.
Financeiro
Cobrança via API com Boletos Híbridos
A nova funcionalidade de Registro de Boletos de Cobrança via API permite o registro instantâneo de boletos diretamente no sistema do banco, substituindo o antigo modelo baseado em arquivos CNAB. Antes, o usuário precisava gerar os arquivos de cobranças, enviá-los manualmente ao banco e aguardar o retorno com os boletos devidamente registrados. Esse fluxo demandava tempo, produtividade e atenção do usuário.
Com a integração via API, todo esse processo passa a ocorrer de forma automática – o sistema se comunica diretamente com o banco, registra os boletos de forma instantânea e já os disponibiliza para cobrança, sem a necessidade de intervenções manuais.
Além disso, os boletos passam a contar com a opção de pagamento híbrida, que inclui um QR Code para pagamento via PIX, além do código de barras já existente. Essa opção amplia a conveniência para o cliente e agiliza o recebimento por parte da empresa.
Ao automatizar o registro e tornar mais acessível o pagamento dos seus boletos, essa funcionalidade contribui para uma operação de cobrança mais ágil, segura e eficiente, alinhada às práticas modernas do mercado.
Suprimentos
Entrada automatizada de notas de transferência na filial destino
Agora, o ERP Prosyst conta com uma nova funcionalidade que automatiza a transferência de itens entre diferentes estabelecimentos da mesma empresa. Com ela, todo o processo de envio e recebimento de mercadorias entre filiais se torna mais ágil e prático.
A novidade está disponível no novo programa de Transferência de Itens entre Estabelecimentos (PRX037216). No programa, o usuário seleciona os itens que deseja transferir e, com a opção de Transferir, o sistema gera automaticamente a nota fiscal de transferência, envia para a filial de destino e já realiza o registro da entrada dessa nota, sem necessidade de lançamentos manuais.
Essa automação elimina retrabalhos, garante maior integridade nas informações e reduz falhas no processo de movimentação entre unidades. O resultado é mais controle, agilidade e segurança nas operações logísticas entre filiais.
Controle de Liberação de Pedido de Compras
O ERP Prosyst já conta com um controle estruturado de liberação de pedidos de compra, baseado em alçadas e responsáveis definidos, disponível no programa de Manutenção de Pedidos de Compra (PRX047417). A partir da release 2505, esse processo passa a contar com uma nova etapa: a indicação manual de envio do pedido para a cadeia de liberação.
Com essa funcionalidade, o operador pode preencher e salvar o pedido de compra sem que ele seja automaticamente encaminhado para aprovação. A liberação só acontece quando o usuário indicar que o pedido está finalizado e pronto para seguir o fluxo de aprovação.
Essa melhoria evita o envio prematuro de pedidos incompletos, permite ajustes antes da liberação e oferece mais controle sobre o momento exato em que o pedido entra na cadeia de validação, tornando o processo mais seguro, organizado e flexível.
Implementos no processo de reserva – Leitura de Etiquetas
A nova funcionalidade de leitura de etiquetas no processo de reserva facilita o registro de materiais nas ordens de produção. Antes, o usuário separava os itens no estoque e preenchia manualmente as quantidades no sistema pelo programa de Reserva de Itens para Ordem de Produção (PRX040404). Com a atualização, é possível registrar os itens diretamente na ordem de produção por meio do leitor de etiquetas, que identifica o código e adiciona automaticamente o item correspondente na sua Ordem de Produção.
Ao utilizar essa funcionalidade, o registro manual é desabilitado, e o controle passa a ser feito exclusivamente por meio da leitura das etiquetas. As etiquetas podem ser cadastradas no ERP Prosyst ao realizar a entrada dos seus produtos, levando em conta a metodologia de controle de estoque já adotada pela empresa. Basta registrar no sistema os padrões de identificação que já estão em uso.
Com isso, o processo se torna mais rápido, seguro e padronizado, reduzindo erros manuais e trazendo mais confiabilidade para o controle de materiais na produção.
Vale a pena ver de novo
Melhorias no Gerenciador de Ficha Técnica
O Gerenciador de Ficha Técnica (PRX051827) recebeu uma série de aprimoramentos com a Release 2505. As atualizações tornam a ferramenta mais precisa, organizada e alinhada às rotinas operacionais do dia a dia, oferecendo ganhos tanto na construção quanto na manutenção de fichas técnicas.
Confira abaixo os implementos desenvolvidos:
- Manutenção do Controle de Qualidade em passos copiados: ao duplicar um passo de processo, as informações de controle de qualidade agora são mantidas automaticamente.
- Padronização da numeração de controles: os códigos passaram a seguir o padrão sequencial 01, 02, 03 etc., facilitando a organização e leitura.
- Registro em múltiplas camadas na explosão de estrutura: alterações passam a ser salvas em todas as camadas envolvidas, não apenas na selecionada.
- Otimização da rebusca de itens: novas pesquisas para o mesmo item são tratadas como consulta ativa, sem necessidade de alternar entre outros para forçar atualização.
- Simplificação da mensagem de OP em andamento: a consulta de itens deixa de exibir a mensagem de confirmação sobre ordens de produção em aberto.
- Maior precisão na quantidade por unidade de tempo: o campo “Qtd. por U.T.” agora mantém os valores decimais exatos, sem arredondamentos automáticos.
- Reutilização de números de passos: após excluir um passo, o mesmo número pode ser reutilizado em um novo passo, sem conflitos.
- Validação de cotas de inspeção na nova rotina: o processo de validação agora é feito diretamente no Gerenciador, dispensando o uso do programa PR00527.
- Edição da rota alternativa em processos copiados: cópias de processos passam a permitir alterações na rota alternativa, oferecendo mais flexibilidade.
Essas melhorias aprimoram a experiência do usuário e a confiabilidade da ferramenta, reduzem etapas manuais e otimizam o tempo gasto em ajustes. O resultado é um processo mais fluido, padronizado e seguro para equipes de engenharia e produção.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes na Release 2505 do ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
