No mundo dos projetos, entendemos que realizar entregas com qualidade e agilidade s\u00e3o dois fatores chaves para o \u00eaxito de seu planejamento, mas o que fazemos quando as coisas n\u00e3o acontecem como esperamos?<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o chega o dia da deadline<\/em>, contudo, seu projeto se encontra longe de terminar, mesmo com um planejamento minucioso – o que eu fa\u00e7o? Em muitas ocasi\u00f5es, acabamos encontrando certos obst\u00e1culos durante o projeto ao qual n\u00e3o temos como prever.<\/p>\n\n\n\n Nesse artigo, iremos discorrer sobre a Gest\u00e3o de Riscos em Projetos e como um conjunto de pr\u00e1ticas pode auxiliar o \u00eaxito do seu projeto.<\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o de riscos em projetos \u00e9 um processo sistem\u00e1tico de identifica\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o e resposta aos riscos que podem afetar a realiza\u00e7\u00e3o bem-sucedida de um projeto. Originado do PMBOK (<\/strong>Project Management Body of Knowledge<\/em><\/strong>)<\/strong>, esse processo normalmente \u00e9 acompanhado de uma documenta\u00e7\u00e3o, elaborada pensando nos riscos presentes na execu\u00e7\u00e3o do projeto e os problemas provenientes destes riscos.<\/p>\n\n\n\n O processo de gest\u00e3o de riscos conta com diversas etapas elaboradas com base nas dimens\u00f5es e caracter\u00edsticas do projeto alvo, apresentando particularidades \u00fanicas para cada segmento de atua\u00e7\u00e3o, ou seja, um projeto de automa\u00e7\u00e3o industrial, apesar de similar aos projetos de desenvolvimento de software, ainda assim conta com caracter\u00edsticas diferentes.<\/p>\n\n\n\n Os projetos sempre ir\u00e3o apresentar riscos, seja em seu prazo final ou or\u00e7amento, as chances de algo dar errado nunca s\u00e3o ausentes, ent\u00e3o, quando nos deparamos com uma situa\u00e7\u00e3o \u00e0 qual n\u00e3o podemos mudar, nos adaptamos<\/strong>. Essa \u00e9 a ideia da Gest\u00e3o de Riscos nos Projetos – antecipar os poss\u00edveis problemas na execu\u00e7\u00e3o do projeto, estipular seus riscos e definir planos de a\u00e7\u00e3o e conting\u00eancia para essas ocorr\u00eancias, mantendo seu projeto dentro do prazo, or\u00e7amento e planejamento.<\/p>\n\n\n\n A estrutura da Gest\u00e3o de Riscos conta com o apoio de algumas etapas que buscam auxiliar seu planejamento e execu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante lembrar que o intuito da Gest\u00e3o de Riscos n\u00e3o \u00e9 apenas o de reagir aos problemas que surgem na execu\u00e7\u00e3o do projeto, mas principalmente de analisar, monitorar e amenizar os riscos existentes em seu projeto.<\/p>\n\n\n\n A primeira etapa do planejamento da Gest\u00e3o de Riscos \u00e9 conhecer as atividades do projeto e, com base nessas informa\u00e7\u00f5es, buscar definir o grau, tipo e visibilidade do gerenciamento. Essa etapa \u00e9 importante para o projeto, pois \u00e9 nela que o gestor de projetos ir\u00e1 definir se os fatores da gest\u00e3o de riscos s\u00e3o proporcionais \u00e0 import\u00e2ncia do projeto para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 nesta etapa que o gestor do projeto alinha todo o planejamento com os envolvidos e firma os acordos com as partes envolvidas, a fim de garantir a dedica\u00e7\u00e3o e apoio das partes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n A pr\u00f3xima etapa do planejamento da Gest\u00e3o de Riscos \u00e9 a identifica\u00e7\u00e3o de todos os riscos que amea\u00e7am a integridade do projeto. Essa etapa \u00e9 crucial para a elabora\u00e7\u00e3o do planejamento, pois \u00e9 ela quem determina quais riscos existem no projeto, atuando como funda\u00e7\u00e3o de todas medidas e a\u00e7\u00f5es planejadas.<\/p>\n\n\n\n A identifica\u00e7\u00e3o pode ser realizada de diversas formas, dependendo da particularidade de cada segmento. Podem ser realizadas entrevistas com os respons\u00e1veis das tarefas, investiga\u00e7\u00e3o das fases ou at\u00e9 mesmo an\u00e1lise do ambiente em que o projeto est\u00e1 inserido.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s identificar os fatores de riscos presentes no projeto, \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma an\u00e1lise qualitativa dos fatores identificados. Na an\u00e1lise qualitativa de riscos, os riscos identificados s\u00e3o avaliados em termos de sua probabilidade de ocorr\u00eancia e seu impacto potencial no projeto. <\/p>\n\n\n\n Esta an\u00e1lise n\u00e3o envolve c\u00e1lculos num\u00e9ricos precisos, mas sim uma avalia\u00e7\u00e3o subjetiva baseada na experi\u00eancia e no conhecimento da equipe do projeto. O principal benef\u00edcio deste processo \u00e9 habilitar os gerentes de projetos a reduzir o n\u00edvel de incerteza e focar os riscos de alta prioridade.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da an\u00e1lise qualitativa dos fatores de risco, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma an\u00e1lise quantitativa. Na an\u00e1lise quantitativa de riscos, os riscos s\u00e3o avaliados numericamente, utilizando t\u00e9cnicas estat\u00edsticas e modelos matem\u00e1ticos para estimar a probabilidade de ocorr\u00eancia dos riscos e o impacto financeiro que podem ter no projeto. Essa abordagem \u00e9 mais detalhada e requer dados espec\u00edficos, quando dispon\u00edveis, para realizar as an\u00e1lises.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s realizar as an\u00e1lises e determinar, tanto qualitativamente, quanto quantitativamente os fatores de risco, chega o momento de elaborar estrat\u00e9gias e planos de a\u00e7\u00e3o em resposta aos poss\u00edveis riscos, com base no grau do risco e qual sua probabilidade de ocorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Essa etapa \u00e9 crucial para garantir que o projeto esteja preparado para enfrentar os desafios e incertezas que possam surgir durante sua execu\u00e7\u00e3o, aumentando assim suas chances de sucesso.<\/p>\n\n\n\n Por fim, temos a etapa de controle de riscos, onde o gestor de projeto deve implementar os planos de respostas aos riscos, monitorando os riscos identificados, identificando novos riscos, acompanhando a implementa\u00e7\u00e3o das respostas aos riscos e avaliando a efic\u00e1cia das estrat\u00e9gias de gerenciamento de riscos.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m s\u00e3o elaborados relat\u00f3rios sobre os riscos e seus status, atualizando todos os envolvidos sobre o projeto. Junto dos relat\u00f3rios, \u00e9 necess\u00e1rio reafirmar e exercer ativamente a comunica\u00e7\u00e3o entre as partes envolvidas no projeto, assim as chances de \u00eaxito do projeto s\u00e3o elevadas. <\/p>\n\n\n\n Agora que a Gest\u00e3o de Riscos j\u00e1 foi introduzida, como o gestor de projetos faz para incorporar essa nova estrat\u00e9gia em seus projetos?<\/p>\n\n\n\n O gestor pode consultar o PMBOK, o Conjunto de Conhecimentos sobre a Gest\u00e3o de Projetos<\/strong>, onde, al\u00e9m da metodologia, podem ser encontrados diversos t\u00f3picos e informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00f3 sobre a Gest\u00e3o de Riscos, mas sobre projetos em geral.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de contar com o PMBOK, o gestor pode tamb\u00e9m contar com o apoio dos envolvidos do projeto para implantar e refor\u00e7ar a Gest\u00e3o de Riscos, buscando envolver todos os interessados para mais assertividade e garantia de um projeto bem-sucedido.<\/p>\n\n\n\n Na Prosyst, o volume de projetos \u00e9 consider\u00e1vel, onde as equipes atuam com diversos projetos em frentes diferentes. Todo esse volume de projeto necessita de muita cautela da equipe, que implementa em todos seus projetos a Gest\u00e3o de Riscos.<\/p>\n\n\n\n Contamos com uma equipe especializada no desenvolvimento de projetos \u00e1geis e eficientes, minimizando os fatores de risco para os projetos desenhados conforme a necessidade do cliente. Todo nosso processo \u00e9 acompanhado por uma documenta\u00e7\u00e3o extensa, que integra todos os envolvidos no projeto, utilizando de uma comunica\u00e7\u00e3o assertiva e relat\u00f3rios, entregando n\u00e3o apenas transpar\u00eancia, mas tamb\u00e9m um fluxo de trabalho \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n Quer conhecer mais sobre nossos produtos, servi\u00e7os e processos? Entre em contato conosco pelo comercial@prosyst.com.br<\/a> ou WhatsApp da Prosyst<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" No mundo dos projetos, entendemos que realizar entregas com qualidade e agilidade s\u00e3o dois fatores chaves para o \u00eaxito de seu planejamento, mas o que fazemos quando as coisas n\u00e3o acontecem como esperamos? 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Etapas da Gest\u00e3o de Riscos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Planejamento do Gerenciamento de Riscos<\/h3>\n\n\n\n
Identifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
An\u00e1lise Qualitativa<\/h3>\n\n\n\n
An\u00e1lise Quantitativa<\/h3>\n\n\n\n
Planejamento de Respostas a Riscos<\/h3>\n\n\n\n
Controle dos riscos<\/h3>\n\n\n\n
E como incorporar a Gest\u00e3o de Riscos em meus projetos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Gest\u00e3o de Riscos na Prosyst<\/strong><\/h2>\n\n\n\n