Quantas horas a sua equipe comercial gasta hoje montando or\u00e7amentos em planilha? E, no fim desse processo, voc\u00ea confia 100% nos n\u00fameros que chegam at\u00e9 o cliente?<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o importa se a sua empresa vende projetos complexos, itens de revenda, servi\u00e7os ou produtos de fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria: o desafio costuma ser o mesmo. Cada or\u00e7amento \u00e9 montado do zero, em planilhas isoladas, sem controle de vers\u00e3o e sem visibilidade real do que j\u00e1 foi negociado. O resultado \u00e9 sempre parecido: horas de trabalho manual, informa\u00e7\u00f5es desatualizadas e propostas que n\u00e3o refletem a realidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Planilhas funcionam bem para c\u00e1lculos simples. O problema aparece quando o or\u00e7amento envolve v\u00e1rias camadas de complexidade: um projeto que soma produto, instala\u00e7\u00e3o e servi\u00e7os; uma simples revenda de itens que depende de pre\u00e7o atualizado por cliente; ou uma proposta de fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria, que exige um processo detalhado de an\u00e1lise de insumos e roteiro de fabrica\u00e7\u00e3o antes mesmo de o or\u00e7amento ser elaborado.<\/p>\n\n\n\n
Sem um processo estruturado, \u00e9 f\u00e1cil perder o controle de qual foi a \u00faltima vers\u00e3o aprovada, esquecer um item no valor final ou enviar uma proposta com pre\u00e7o desatualizado. Cada erro desses custa tempo e, \u00e0s vezes, custa a venda.<\/p>\n\n\n\n
O m\u00f3dulo comercial do ERP Prosyst foi pensado para atender a realidade comercial completa da sua empresa, n\u00e3o s\u00f3 um tipo de venda. Isso significa que sua equipe trabalha com informa\u00e7\u00f5es atualizadas e centralizadas, com uma rotina de or\u00e7amento pr\u00f3pria para cada perfil de venda:<\/p>\n\n\n\n
Or\u00e7amento sob projeto<\/strong>, com templates de engenharia e a possibilidade de considerar n\u00e3o s\u00f3 o item a ser fabricado, mas tamb\u00e9m instala\u00e7\u00e3o, itens de revenda e demais servi\u00e7os necess\u00e1rios para a entrega completa ao cliente.<\/p>\n\n\n\n E essa flexibilidade vai al\u00e9m do que parece: em tempo de or\u00e7amento, voc\u00ea pode alterar a descri\u00e7\u00e3o do item modelo (template) e atualizar as informa\u00e7\u00f5es de insumos e roteiro de fabrica\u00e7\u00e3o necess\u00e1rios. Com essas altera\u00e7\u00f5es, a rotina apresenta automaticamente o custo de fabrica\u00e7\u00e3o do item e aplica a tabela de markup para formar o pre\u00e7o de venda. <\/p>\n\n\n\n Durante a negocia\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel informar o pre\u00e7o j\u00e1 negociado para avaliar a margem de lucro e decidir se vale a pena seguir com aquele projeto, ou identificar que \u00e9 apenas um item espec\u00edfico do projeto que est\u00e1 com margem baixa, tudo isso sem alterar o template original. <\/p>\n\n\n\n Ao aprovar o or\u00e7amento, a pr\u00f3pria rotina cria o cadastro do item com c\u00f3digo personalizado e a descri\u00e7\u00e3o informada no or\u00e7amento, j\u00e1 gerando a primeira engenharia elaborada durante a negocia\u00e7\u00e3o. Ou seja, o que foi definido na negocia\u00e7\u00e3o vira cadastro automaticamente, sem retrabalho.<\/p>\n\n\n\n Or\u00e7amento para revenda, venda de servi\u00e7os e fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria<\/strong>, com listas de pre\u00e7os vinculadas ao cadastro do cliente o sistema j\u00e1 sugere o pre\u00e7o certo, sem depender de planilhas paralelas, independentemente de a venda ser de um item de revenda, um servi\u00e7o ou um produto de fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria.<\/p>\n\n\n\n Em ambas as rotinas, sua equipe conta ainda com:<\/p>\n\n\n\n E, especificamente na rotina de or\u00e7amento sob projeto, dois recursos a mais: controle de revis\u00e3o<\/strong>, para saber exatamente qual vers\u00e3o est\u00e1 em negocia\u00e7\u00e3o, e uma lista de caracter\u00edsticas do seu projeto, em formato de perguntas e respostas, \u00fatil para levantar requisitos t\u00e9cnicos com o cliente antes de fechar a proposta e garantir que essa informa\u00e7\u00e3o seja repassada para sua equipe.<\/p>\n\n\n\n Um bom or\u00e7amento depende de um pre\u00e7o correto, e o ERP Prosyst permite cadastrar listas de pre\u00e7os<\/strong> diferentes, inclusive por cliente, vinculadas diretamente ao cadastro. Isso vale tanto para quem revende itens quanto para quem fabrica ou entrega projetos: o sistema sugere o pre\u00e7o certo para aquele cliente espec\u00edfico, sem retrabalho manual.<\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o comercial vai al\u00e9m do or\u00e7amento fechado. O ERP tamb\u00e9m conta com:<\/p>\n\n\n\n O m\u00f3dulo comercial do ERP Prosyst se conecta com ferramentas que sua equipe j\u00e1 usa (ou vai precisar usar) no dia a dia. Essas integra\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas via API<\/strong>, uma tecnologia mais moderna e segura, que permite conectar o ERP n\u00e3o s\u00f3 aos parceiros j\u00e1 homologados pela Prosyst, mas tamb\u00e9m a praticamente qualquer outra aplica\u00e7\u00e3o que sua empresa j\u00e1 utilize:<\/p>\n\n\n\n Todo esse processo gera dados e dados s\u00f3 t\u00eam valor quando viram decis\u00e3o. Por isso o ERP Prosyst conta com o nexBI<\/strong>, ferramenta de Business Intelligence nativa, com dashboard padr\u00e3o da \u00e1rea comercial e total liberdade para voc\u00ea criar visualiza\u00e7\u00f5es do seu jeito.<\/p>\n\n\n\n Com o Self-Service BI, mesmo usu\u00e1rios n\u00e3o t\u00e9cnicos acessam informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sem depender de TI, e nos formatos que fizerem mais sentido para a rotina da equipe: envio autom\u00e1tico de relat\u00f3rios por e-mail, acompanhamento em tempo real direto pelo celular, ou dashboards em TV para refor\u00e7ar a gest\u00e3o \u00e0 vista no ambiente comercial.<\/p>\n\n\n\n Trocar a planilha por um processo estruturado de or\u00e7amento n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma quest\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o \u2014 \u00e9 uma quest\u00e3o de competitividade, seja a sua empresa voltada a projetos, revenda, servi\u00e7os ou fabrica\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria. Menos tempo montando propostas manualmente significa mais tempo vendendo, e dados confi\u00e1veis significam menos erro e menos venda perdida por informa\u00e7\u00e3o desatualizada.<\/p>\n\n\n\n Quer ver como o m\u00f3dulo comercial do ERP Prosyst funciona na pr\u00e1tica, aplicado \u00e0 realidade da sua empresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Fale com um especialista Prosyst e descubra como o ERP Prosyst pode ampliar a produtividade das suas opera\u00e7\u00f5es comerciais com o ERP Prosyst. Entre em contato pelo: comercial@prosyst.com.br<\/a> ou (47) 3453-0000.<\/p>\n\n\n\n Escrito por Guilherme Post, Gestor Comercial da Prosyst.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n\n
Da lista de pre\u00e7os ao controle de cr\u00e9dito: uma gest\u00e3o comercial completa<\/h3>\n\n\n\n
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Integra\u00e7\u00f5es que ampliam o alcance da sua equipe comercial<\/h3>\n\n\n\n
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Decis\u00f5es mais r\u00e1pidas com o nexBI<\/h3>\n\n\n\n
Menos retrabalho, mais previsibilidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n