Conferência dos Lotes

Esta conferência consiste na verificação dos totais de lançamentos de débito e crédito de cada lote, tornando o lote apto para atualização.

Ao consultar as informações no programa Gerenciador de Lotes Contábeis (PRX026231), cfe filtros de pesquisa preenchidos na parte superior dessa tela, serão apresentados os lotes correspondentes ao período, independente da situação do lote (cancelado, com erro, digitado, etc.), considerando também o tipo do lote que se deseja conferir (se digitado ou gerado através de outro módulo dentro do ERP-Prosyst, que pode ser estoque, compras, faturamento, entre outros).

Como pré-requisito nesse programa, apenas será permitido realizar o processo de conferência nos lotes com situação “digitado”, cuja indicação da linha estiver com o plano de fundo na cor verde.

Para realizar a função de conferência, basta selecionar a linha do lote desejado e marcar a primeira coluna que corresponde a uma caixinha de indicação de marcado (check box) e logo após clicar no botão “Conferir Lote” cfe demonstrado na imagem à seguir, é possível notar na imagem apresentada abaixo que ao selecionar a linha do respectivo lote ela muda da cor verde para cor cinza:

Após clicar no botão “Conferir Lote”, é realizado sua conferência e ao final é apresentado um relatório em tela detalhando se houve crítica/inconsistência ou se foi conferido sem erros durante o processo, cfe imagem à seguir:

Obs.: Vale reforçar que os lotes que estiverem com situação “conferido” também serão indicados com o plano de fundo na cor verde, e se porventura for selecionado um lote que já foi conferido e clicar no botão “Conferir Lote”, será apresentado o mesmo relatório comparado ao anterior, mencionando que a conferência foi bem sucedida.

Caso seja marcada a linha correspondente a um lote que estiver com situação “com erro” e realizado sua conferência, com certeza serão demonstradas ao final do processo um relatório detalhando as inconsistências relacionadas ao lote em questão, sendo necessário a intervenção do usuário nos ajustes desse lote, de modo que o mesmo seja apresentado através do PRX026231 com situação “digitado”, caso contrário, se permanecer com situação “com erro” as inconsistências irão persistir no processo de conferência do lote.