Tutorial: Configurando Envio Centralizado no Microsoft 365

Este tutorial visa descrever como criar e configurar uma conta central capaz de enviar e-mails em nome de várias outras contas.

O objetivo desta configuração é demonstrar meios de simplificar a autenticação quando se deseja configurar o sistema para enviar e-mails de vários responsáveis preservando sua origem (tipicamente o e-mail de cada usuário corrente).

Embora este tutorial se concentre em descrever como realizar esta configuração no Microsoft 365 / Exchange 365, outros serviços de envio de e-mail deverão proporcionar configurações semelhantes seguindo os mesmos princípios.

No envio de um e-mail, tipicamente há dois papéis distintos e que normalmente não são separados (mas serão separados neste tutorial):

• A conta de Origem/Delegante (atributo From): Conta responsável pela autoria e responsabilidade do e-mail enviado (no mundo físico, seria a pessoa que escreveu a carta)
• A conta de Envio (atributo Sender): Conta responsável pela autenticação no servidor de e-mail e execução do envio (no mundo físico, seria o carteiro responsável por levar a carta ao destinatário)

O que este tutorial fará é configurar uma conta central de envio, responsável por concentrar a execução de envio dos e-mails.

Este passo a passo considera uma conta previamente criada. Pode-se criar uma conta nova exclusivamente para este fim.

É necessário ter acesso às credenciais desta conta para efetuar login com ela posteriormente.

Acesse o Portal de Administração do Exchange 365:

• (1) No menu lateral, acesse a opção Caixas de Correios (inglês: Mailboxes)
• (2) Marque todas as caixas de correios que a conta central terá permissões para “enviar em nome de”
• (3) No menu superior à lista, clique na opção Delegação de caixa de correio (inglês: Mailbox delegation)
• (4) No campo Adicionar um representante (inglês: Add a delegate), informe o endereço da conta central
• (5) Selecione o tipo de permissão Enviar como (inglês: Send as)
• (6) Confirme a atribuição em Salvar

No programa de configuração de perfis de e-mail, crie ou edite um perfil que utilizará a conta central:

• (1) Nas informações principais, utilize as informações da conta central nos campos: Remetente, Usuário
• (2) Preencha a informação do locatário e realize a autenticação utilizando as credenciais da conta central
• (3) No campo Enviar em nome de (Delegante), informe o valor especial <USUARIO> para enviar sempre em nome do usuário corrente
  • É importante que cada usuário que envie e-mail esteja permitido para envio por esta conta central, configurado no passo anterior; do contrário, o envio será recusado pelo servidor de e-mail
  • Para efetuar um teste preliminar, pode-se preencher com um endereço de e-mail fixo que tenha concedido privilégio à conta central
• Preencha as demais informações necessárias
• Salve as informações e realize um envio de teste