Esta rotina concentra o envio e o recebimento de mensagens de WhatsApp pelo ERP. Nela se cadastram os perfis de envio, os contatos e os modelos de mensagem, e por ela se acompanham as conversas trocadas com cada contato.
A empresa precisa ter uma conta do WhatsApp Business conectada. A conexão é feita uma única vez, pelo botão Conectar Facebook da tela de Configurações, que abre o cadastro da Meta no navegador. Ao final, o número escolhido passa a pertencer à empresa dentro da plataforma.
O número informado no cadastro precisa receber SMS ou ligação, porque a Meta envia um código de confirmação. Números fixos e virtuais são aceitos, mas costumam receber o código por chamada de voz, e não por mensagem.
► Perfil
O perfil define de qual número as mensagens saem e como elas começam.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Nome do perfil, usado para identificá-lo nas demais telas. |
| Provedor | Plataforma de mensagens utilizada. Os campos seguintes mudam conforme a escolha. |
| Número | Número da conta usado para enviar as mensagens deste perfil. A lista traz os números conectados. |
| Modelo | Modelo aprovado usado para iniciar conversas fora da janela de 24 horas. |
| Situação | Perfis cancelados deixam de ser oferecidos no envio. |
| Padrão | Marca o perfil sugerido automaticamente nas telas que pedem um. |
► Contato
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome do contato apresentado nas listas. |
| Perfil | Perfil a que o contato pertence. O mesmo número pode existir em perfis diferentes. |
| Número | Código do país e o número. Com o código +55, informe o DDD e o número, com o nono dígito quando houver. |
► Conectar a conta
A sincronização pode ser repetida sempre que um número ou um modelo for criado ou aprovado do lado da Meta. As listas Números da conta e Modelos mostram o que está disponível e a situação de cada um.
► Cadastrar um modelo
O botão Cadastrar Modelo, nas Configurações, envia um modelo novo para aprovação. O nome aceita apenas letras minúsculas sem acento, números e sublinhado. O modelo nasce pendente e só pode ser usado nos envios depois que a Meta o aprovar — a aprovação não é imediata.
► Enviar uma mensagem
► Acompanhar as conversas
A lista principal mostra um contato por linha, com a última mensagem e quando ela aconteceu. Contatos recém-cadastrados aparecem na lista mesmo antes da primeira mensagem, identificados como Nova conversa. O botão Abrir Mensagens mostra o histórico do contato selecionado, e Consultar atualiza a lista.
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O número não está na lista de permitidos | A conta ainda é de testes e só entrega para números previamente autorizados. Autorize o destinatário no painel da Meta ou conecte uma conta definitiva. |
| O modelo não foi aprovado | O modelo está pendente ou foi recusado pela Meta. Confira a situação na lista de modelos das Configurações. |
| O endereço já está cadastrado em outro contato do mesmo perfil | Já existe um contato com esse número no perfil escolhido. O mesmo número pode ser cadastrado em perfis diferentes. |
| A mensagem não foi entregue | O detalhe da recusa vem do próprio WhatsApp e aparece junto do aviso. Os motivos mais comuns são número sem conta no aplicativo e janela de 24 horas vencida. |
Números e modelos listados desatualizados costumam significar apenas que a conta não foi sincronizada depois de uma mudança feita no painel da Meta.