Com o intuito de trazer mais agilidade e recursos voltados à rotina do cliente, a Prosyst está lançando uma nova release, a 2211. Acompanhe a seguir algumas das atualizações realizadas no ERP Prosyst, contando com inclusões de novas ferramentas e melhorias a fim de tornar a rotina do usuário mais simples e completa.
Geral
Mais de 100 atalhos dentro de programas
Foram adicionados mais de 100 atalhos nas telas para facilitar o acesso a programas relacionados.
Os atalhos permitem um acesso direto a rotinas que fazem parte do mesmo contexto do assunto que está sendo visualizado.
Comercial
Limite de crédito temporário para o cliente
No extrato de parceiros e entidades, além de definir um valor de crédito para o cliente, é possível informar a data de validade.
Esta funcionalidade é útil para monitorar o crédito de clientes novos ou que necessitam de um acompanhamento mais próximo ou regular.
Pedidos de Venda
Cálculo automático de prazos de pedidos de venda
Dependendo da complexidade de cada pedido de venda, o prazo de entrega pode variar. Essa variação pode estar atrelada à disponibilidade do produto em estoque, valores envolvidos, endereço do cliente, entre outros fatores.
Agora, o cadastro de pedidos já sugere os prazos de entrega com base em uma fórmula pré-configurada. Assim, à medida em que o pedido é editado, o prazo é automaticamente sugerido – mas trata-se somente de uma sugestão, pois a data de entrega pode ser alterada pelo usuário.
Informar o local de estoque na venda
Foi incluída a possibilidade de informar, no próprio pedido de venda, o local de onde o item deverá ser retirado. Antecipar esta informação é útil quando o próprio vendedor é quem decide onde retirar. Por padrão, a coluna é oculta, mas pode ser adicionada ao layout.
Faturamento
Consulta automática de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
Uma mercadoria só deve sair para o transporte depois que todos os documentos necessários forem emitidos, como a Danfe e a averbação (no caso de a carga possuir seguro).
Para não atrasar a saída das mercadorias que serão enviadas ao cliente, o gerenciamento das notas fiscais deve ser feito de forma ágil e descomplicada.
Com esta finalidade, foi adicionado um temporizador que atualiza automaticamente a lista de documentos a regularizar. Dica: apresente a tela em uma TV para acompanhar a movimentação das notas em tempo real (gestão à vista).
Informar as transportadoras e o tipo do frete no faturamento
Dentre as informações contidas em uma nota fiscal, estão os dados do transporte. Utilizada para realizar o faturamento em massa de pedidos de venda, esta tela conta com duas colunas novas: transportadora de redespacho e tipo do frete, a fim de agilizar o preenchimento dessas informações.
Faturar pelo gerenciador de pedidos de venda
Agora também é possível faturar diretamente pelo gerenciador de pedidos de venda. Além do botão que gera o faturamento, também podem ser informados aqui os pesos e volumes da nota fiscal, informações necessárias para a transportadora que irá realizar o frete.
Produção
Substituir itens por similares na ordem de produção
Durante o processo de fabricação, é possível que algum insumo precise ser substituído por outro similar. Mas essa troca, que aparenta ser simples, na verdade exige a reestruturação da cadeia de produção.
As requisições do estoque e os processos planejados precisam ser eliminados não só para o item antigo, mas também para todos os itens abaixo dele. Um insumo depende de outros insumos, e assim por diante.
Esta rotina se encarrega de desfazer as requisições e planejamentos do item substituído. Basta marcar os itens a substituir e a quantidade. A tarefa de requisitar e planejar a produção dos itens novos se mantém manual.
Financeiro
Contas a receber
Conciliação de cartões
As empresas que realizam vendas com maquininhas de cartão precisam conferir regularmente se os valores repassados pelas operadoras estão corretos. Ou seja, o valor recebido precisa ser compatível com as vendas registradas no sistema.
Agora, essa tarefa ficou mais fácil e segura com a Conciliação de Cartões, que, além de identificar eventuais erros nos repasses das operadoras, automatiza a liquidação do título no Contas a Receber.
Impressão de boleto
Na tela de consulta e liquidação de títulos do Contas a Receber, foi incluído um atalho para impressão do boleto. A funcionalidade está homologada para os bancos Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Ailos, Safra, CEF, Sicredi e Unicred.
Suprimentos
Estoques
Extremos de estoque por local de estoque
Uma das tarefas de quem faz a gestão de estoque é saber quando um determinado item deve ser comprado ou produzido. O segredo é o equilíbrio: não comprar demais para não haver desperdícios nem pouco para não faltar.
Por isso, cada item possui uma quantidade mínima e máxima de armazenamento. Esse limite é chamado de “extremos de estoque”. Já a quantidade de reposição indica o momento em que o item deve ser reposto, enviando uma notificação para o comprador.
Agora, os extremos de estoque dos itens também podem ser controlados por local de estoque, para atender empresas que trabalham com armazenagem diversificada.
Desmembramento de lotes
O desmembramento de lotes consiste em dividir um lote em vários, com o objetivo de que o controle de estoque seja feito individualmente.
Este processo pode ser necessário em um cenário em que as mercadorias são compradas em um único lote, mas precisam ser averiguadas uma por uma ou se destinam a diferentes locais de estoque.
Leitura do QR Code no inventário
Um bom controle de estoque exige constante checagem – seja na hora de receber a mercadoria do fornecedor ou no inventário periódico. Um inventário feito regularmente ajuda a garantir que o estoque está de fato correto – ou seja, que a empresa realmente possui os itens que acredita possuir.
Agora essa tarefa ficou mais fácil com a leitura do QR Code ou código de barras EAN. O QR Code pode conter várias informações, como o número do lote, validade, quantidade e o código de barras. Dessa forma, as informações não precisam mais ser digitadas manualmente, minimizando as chances de erros.
Controladoria
Custos
Custo médio de itens
Qual é o custo de um item ao longo dos meses? Quem responde essa pergunta é a Evolução do Custo Médio, indicando quanto foi gasto no mês, em média, para um item ser comprado ou produzido.
Este programa foi melhorado para apresentar mais meses numa única consulta, permitindo assim visualizar a evolução no período.
Fiscal
Novo cadastro de CFOPs e Naturezas de Operação
Foi liberada uma nova versão do cadastro de CFOPs no Prosyst.Net. Com a mudança, o programa conta com as seguintes melhorias:
- Livre criação de campos editáveis. Conforme anunciado no release news 2209, este é mais um cadastro que recebe a funcionalidade que permite ao usuário adicionar novos campos editáveis ao cadastro.
- Como toda tela Prosyst.Net, esta possui uma ampla possibilidade de customizações de layout.
- Fácil troca entre Naturezas de Operação para um CFOP, facilitando a comparação e manutenção de informações entre as mesmas.
- Tela mais ergonômica e intuitiva.
Adequação a políticas de segurança do Outlook
A suíte Microsoft 365 anunciou a obrigatoriedade de uma nova forma de autenticação a seus serviços na nuvem, incluindo o acesso a contas de e-mail (Outlook 365). Para perfis de e-mail que utilizam contas de Outlook 365, será necessário realizar uma nova configuração de autenticação baseada em token.
A partir do release 2211, a Prosyst suporta esta forma de autenticação. Para que os serviços de e-mail via Outlook continuem funcionando dentro do sistema Prosyst, é preciso informar o ID disponibilizado pela conta do usuário.
Atualização das credenciais da conta de e-mail
Este programa permite que cada usuário altere as credenciais de seu e-mail. Antes dele, os usuários precisavam recorrer ao administrador do sistema toda vez que quisessem alterar a senha.
Vem aí…
Mais customizações em telas: criar campos calculados
A exemplo do que já acontece em grids, onde o usuário consegue adicionar colunas calculadas, também será possível adicionar campos calculados nos layouts da tela desejada. Isso permitirá trazer informações adicionais à tela (somente visualização) que façam sentido ao contexto apresentado sem a necessidade de intervenção da equipe de desenvolvimento Prosyst.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes no ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
