Em um sistema robusto como um ERP, é comum se deparar com diversos cadastros distintos – então surge o questionamento: dentre rotinas e processos diversos, como um sistema faz para controlar todos esses cadastros e dados? Com essa ideia, assume-se que cada rotina tenha seu cadastro dedicado.
Contudo, com um cadastro para cada processo distinto, surge um desafio: manter todas essas informações atualizadas.
É com esse desafio em mente que o ERP Prosyst continua sendo modernizado. Como parte dos esforços para um sistema mais fluido, foram unificados dois cadastros de suma importância nos processos do sistema Prosyst.
Nova tela, mesma rotina
Com a unificação dos cadastros de clientes e fornecedores no ERP Prosyst, a tela de Cadastro de Parceiros e Entidades (PRX124015) é desenhada para simplificar e otimizar ainda mais o seu processo de gestão.
Todos os dados relacionados aos seus parceiros, sejam clientes, fornecedores, órgãos públicos ou outras entidades, podem ser organizados e gerenciados em uma única interface, trazendo mais eficiência e flexibilidade para o controle de seus parceiros.
O cadastro unificado conta com as mesmas funções e rotinas, mas com um layout mais moderno e adaptado para receber as novas tecnologias disponíveis no ERP Prosyst. O processo não sofreu alterações, basta cadastrar o CNPJ do seu parceiro e iniciar o preenchimento de todas as informações importantes para sua empresa.
O diferencial dessa unificação é que, agora, não há mais a necessidade de um cadastro duplicado para um parceiro que compra e fornece algum serviço ou mercadoria para sua empresa em duas telas distintas – mais praticidade e produtividade para focar nas tarefas que realmente importam.
Confira abaixo algumas das funcionalidades disponíveis no Cadastro de Parceiros e Entidades (PRX124015).
Consulta CNPJ: preenchimento mais prático
Ao registrar um novo parceiro, a função “Consultar CNPJ” consulta os dados públicos, permitindo que as informações sejam coletadas automaticamente no cadastro. Essa funcionalidade permite um preenchimento mais ágil, onde o usuário precisa apenas revisar as informações e seguir com o processo – simples, rápido e seguro.
Campo CNAE e anexos
O campo destinado à inclusão dos códigos CNAE permite registrar de forma detalhada a Classificação Nacional de Atividades Econômicas de cada parceiro. Além disso, é possível anexar documentos diretamente relacionados a essas atividades, como registros, autorizações e comprovações específicas.
Boleto criptografado: controle com senhas
A segurança é uma prioridade quando se trata de cobrança e recebimento! Ao registrar um contato que deve receber boletos gerados pelo sistema, o usuário tem a opção de enviar os boletos criptografados com uma senha personalizada, garantindo a proteção dos dados financeiros.
Customização de tela: layout mais moderno
Pensando nas particularidades de cada cliente e seu processo, a tela permite customizar as informações apresentadas, deixando-a mais aderente às necessidades de cada setor. Se necessário, é possível criar versões mais enxutas ou completas do cadastro, garantindo que sua equipe tenha acesso apenas às informações relevantes para cada processo.
Campos customizados
Os campos customizados no ERP Prosyst já são uma funcionalidade bem difundida. No Cadastro de Parceiros e Entidades, permitem a criação de campos adicionais conforme a necessidade da sua empresa. A elaboração dos campos é intuitiva e de fácil acesso, garantindo ao usuário mais autonomia para customizar seu sistema sem a intervenção ou apoio da Prosyst. Gere consultas e insira informações específicas ao seu processo – o sistema Prosyst se adapta à rotina de cada usuário.
Políticas de Telas: controle suas informações
Através da Política de Telas, é possível configurar o layout padrão do Cadastro de Parceiros e Entidades de acordo com o grupo de usuários definido. Controle quais informações o usuário pode visualizar e editar, agregando mais uma camada de controle sobre as permissões dos usuários. Além disso, também é possível definir valores iniciais para novos cadastros. Esse recurso facilita a padronização do acesso e assegura que cada colaborador tenha as permissões adequadas.
Atalhos: acesso ágil e rotina prática
Com os atalhos, é possível acessar outros programas de forma ágil diretamente do Cadastro de Parceiros e Entidades, como a Consulta de Histórico do Serasa e Extrato de Clientes, otimizando ainda mais o tempo do usuário.
Unificação do Cadastro: menos retrabalho, mais produtividade
Com a unificação, o Cadastro de Parceiros e Entidades substitui os antigos Cadastros de Clientes e o Cadastro de Fornecedores, dois programas semelhantes, mas distintos. Agora, o usuário evita duplicações e erros ao registrar um parceiro que tanto compra quanto fornece algo para sua empresa. Isso simplifica o processo e melhora a consistência dos dados.
Por que essa mudança é importante para sua empresa?
A nova tela de Cadastro de Parceiros e Entidades oferece um fluxo de trabalho mais organizado e ágil, com novas funcionalidades que atendem às necessidades específicas de sua empresa. Desde a consulta automática de CNPJ até a personalização total da tela, o objetivo é otimizar a gestão de informações e garantir que sua equipe tenha acesso a tudo o que precisa, de forma simples e eficiente.
Além disso, a unificação dos cadastros elimina redundâncias, reduzindo o risco de erros e facilitando o controle de dados. A customização e a segurança adicionadas, como o envio de boletos criptografados, fazem da nova tela uma solução moderna e segura, ideal para o novo momento da sua empresa.
Mais conformidade, menos retrabalho.
O Cadastro de Parceiros e Entidades é sinônimo de praticidade, controle e personalização. Com recursos que vão desde a padronização de dados até a flexibilidade para atender processos específicos, essa funcionalidade reforça a eficiência operacional e traz mais segurança à gestão de relacionamentos da empresa. Tudo isso em um ambiente intuitivo, completo e preparado para acompanhar a rotina dos setores com agilidade e confiança.
Esta funcionalidade e muitas outras se encontram disponíveis no ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 99628-2308.
