A Prosyst disponibilizou uma nova versão do ERP Prosyst, o Release 2405. Uma versão com diversas novidades, desde melhorias na performance até a disponibilização de novas funcionalidades pensadas nos processos dos clientes.
Confira abaixo um pouco do que foi desenvolvido na Release 2405:
Geral
Login no ERP Prosyst mais prático com a integração com o Active Directory
A partir da Release 2405, é possível a integração do ERP Prosyst com o Active Directory (AD) da sua organização, possibilitando centralizar a gestão de usuários/senhas com o domínio da organização. Entre os benefícios de integrar o cadastro de usuários Prosyst ao domínio, estão:
- Uma senha a menos para o usuário memorizar e controlar;
- Consistência nas políticas de força e renovação de senha, como exigência de complexidade, tempo de expiração, quantidade de reusos etc;
- Consistência de status dos usuários, evitando acessos de usuários que já foram inativados no domínio.
Além disso, a integração conta com recurso (ativado mediante parâmetro) que permite login automático ao sistema. Neste caso, se o usuário logado na máquina já possuir vinculação a um usuário Prosyst, a tela de login é dispensada e o sistema iniciará diretamente no menu de opções. Um conveniente ganha-tempo para a operação dos usuários.
Comercial
Elaboração de Orçamentos de Vendas Sem Itens Cadastrados
Entendemos os desafios envolvidos na orçamentação e elaboração de pedidos de venda – incertezas, hipóteses e ponderações fazem parte dos fatores que decidem o fechamento de um pedido, portanto, o vendedor precisa se adaptar às mudanças no desejo do cliente com agilidade. É com essa ideia que a Prosyst desenvolveu um recurso que permite a Criação de itens diretamente no Orçamento.
Com essa novidade, o vendedor pode elaborar seus orçamentos com mais flexibilidade e dinamismo, permitindo a criação de novos itens diretamente no programa de Manutenção de Orçamentos de Vendas (PRX125915). Deseja elaborar um orçamento, mas seus produtos ainda não foram propriamente cadastrados no sistema? Basta criar um orçamento, adicionar um item sem cadastro prévio e preenchê-lo com sua descrição respectiva, criando um item temporário em seu sistema.
Novos recursos para o programa de Alteração de Representantes
Foi desenvolvida uma nova funcionalidade que possibilita a alteração de vendedores, comissões e representantes das notas fiscais de venda diretamente pelo programa de Alteração de Representantes (PRX066615).
Produção
Novo Gerenciador de Produção
Pensando na modernização dos processos de Produção dos usuários do ERP Prosyst, foi desenvolvida uma nova tela, o Gerenciador de Produção (PRX041204). A novidade funciona como uma ferramenta centralizada projetada para transformar a forma como os usuários de produção controlam e analisam suas ordens de produção no processo produtivo, oferecendo uma visão detalhada do processo de produção e seu progresso.
O programa atua como um centro para a administração das ordens de produção da sua empresa, exibindo-as de forma dinâmica e organizada. Cada ordem é exibida em um grid, que também apresenta os itens envolvidos na OP junto de seus índices. Este grid apresenta os componentes da ordem em uma estrutura de lista, permitindo também a visualização detalhada da estrutura e do andamento de cada OP.
Com essa novidade, os gestores de produção podem acessar diversos recursos essenciais para a gestão eficiente da produção. É possível manipular e alterar quantidades, bem como os componentes de produção de uma OP, além de requisitar itens do almoxarifado diretamente pelo grid, bastando preencher as quantidades e solicitá-lo pelo botão na interface. A solução também inclui atalhos para a tela de Orçamentos, Pedido de Vendas, Pedidos de Compras e Ordens de Produção, centralizando a acessibilidade a todas as demais funcionalidades do sistema relacionadas.
Visualização de componentes no Gerenciador de Ficha Técnica
A análise e elaboração de fichas técnicas agora conta com a possibilidade de visualização das imagens cadastradas para os componentes listados na estrutura. Através de um painel lateral – que pode ser destacado e reposicionado, inclusive em um segundo monitor – a imagem pré-cadastrada será apresentada conforme se navega na árvore de componentes.
Vale lembrar que o cadastro destas imagens pode ser realizado por meio do Cadastro de Itens (PRX036716).
Manutenção de Equipamentos
Buscando aprimorar o gerenciamento de equipamentos industriais, introduzimos uma nova tela no ERP Prosyst. Esta funcionalidade oferece uma visão completa dos equipamentos cadastrados, incluindo todos os campos necessários para uma ficha de informações detalhadas. Uma aba específica para calibração permite a inserção de índices numéricos, contando também com outra aba para anexar documentos, arquivos e imagens relacionados ao equipamento.
Nova Tela de Configuração da Regra PPAP
O ERP Prosyst recebe um novo recurso pensado na qualidade do processo de produção dos clientes: o processo de PPAP (Processo de Produção para Aprovação de Peças). Com esta funcionalidade, o usuário poderá gerenciar e assegurar a conformidade dos processos de aprovação de peças com mais facilidade e eficiência, garantindo que todos os requisitos de qualidade e desempenho sejam atendidos de forma consistente.
A nova tela de Configuração da Regra PPAP (PRX128415) permite que os usuários configurem e gerenciem todas as etapas do processo de aprovação de peças diretamente no ERP Prosyst. Com uma interface intuitiva e fácil de usar, os usuários podem definir regras específicas de aprovação de peças de acordo com os requisitos do cliente e as normas da indústria. Além disso, é possível organizar e armazenar todos os documentos necessários, como registros de projeto, documentos de mudanças de engenharia e muito mais.
Edição em Lote das Fases de Produção (PRX034504)
Agora, é possível atualizar a data de entrega das suas Ordens de Produção, juntamente das datas de início e término das fases operativas sem a necessidade de cancelar e reelaborar sua Ordem de Produção. Com essa novidade, os usuários têm mais flexibilidade na administração da distribuição de trabalho, possibilitando a edição e ajuste das fases da OP de acordo com os imprevistos que surgem no processo produtivo.
O processo é intuitivo e conta com uma interface já conhecida pelo usuário, mas adaptada para a nova rotina, bastando selecionar suas OPs e alterar suas datas e fases conforme sua necessidade.
Novo recurso para gravação de um diretório para cada Projeto
Foi desenvolvida uma nova funcionalidade pensando na organização e acessibilidade de todos os documentos relacionados aos projetos cadastrados no ERP Prosyst. Com essa novidade, é possível selecionar uma pasta dentro do servidor da organização para defini-la como pasta principal dos arquivos do projeto, ou seja, cada projeto conta com sua pasta dedicada para documentos e arquivos, proporcionando mais organização e centralização das informações de cada plano. Essa pasta pode ser visualizada por meio das “Informações do Projeto” no programa de Gestão de Projetos (PRX030035).
Alteração automática da data de entrega da OP pelo Pedido de Venda
Buscando tornar o processo de gestão dos pedidos de vendas mais prático, foi realizado um novo ajuste no ERP Prosyst. Agora, ao alterar a data de entrega de um pedido de venda pelo programa de Consulta Geral de Vendas (PRX015915), o sistema já atualiza a data de entrega da OP automaticamente.
Geração automática de OPs na aprovação do Orçamento
Agora, ao aprovar orçamentos, o ERP Prosyst disponibiliza a opção de gerar as Ordens de Produção dos itens incluídos no orçamento automaticamente, extinguindo a necessidade de criar cada Ordem conforme o orçamento aprovado. Com essa novidade, o fluxo de processos fica mais fluído, onde os usuários não precisam dedicar grandes porções de produtividade em tarefas repetitivas.
Financeiro
Criptografia de Boletos no ERP Prosyst
Buscando aprimorar o processo de emissão de boletos no ERP Prosyst, foi introduzida uma nova funcionalidade para permitir a emissão de boletos criptografados e restringir a abertura de seu conteúdo (documento PDF) apenas mediante senha.
A senha para a criptografia é cadastrada na tela de cadastro de Parceiros e Entidades (PRX124015) e pode ser definida de duas maneiras: utilizando uma fórmula que elabora a senha com base em informações coletadas do ERP ou uma senha escolhida pelo usuário. Além disso, o usuário deverá determinar quais contatos do parceiro/cliente receberão os boletos com criptografia, permitindo implantação gradual e específica para cada caso.
A criptografia dos boletos tem se tornado cada vez mais comum entre grandes emissores deste tipo de documento, que visam ações para mitigar fraudes. A exigência de uma senha para acesso ao documento adiciona uma camada de segurança, dificultando visualização indevida de informações sensíveis e que podem ser utilizadas para desvio de valores.
Saldos Orçamentários na Emissão das Solicitações de Compra
Para empresas que utilizam controles orçamentários, a nova versão da tela de Solicitação de Compras em (Grupo) passa a apresentar em tempo real os saldos disponíveis a serem utilizados, permitindo ao usuário antecipar eventuais restrições frente às suas solicitações.
Associação de Movimentação de Caixa a Ordens de Produção
Foi desenvolvido um novo implemento para as rotinas movimentação de caixa, permitindo a associação de movimentações com suas Ordens de Produção respectivas, ou seja, ao realizar movimentações fora do previsto para a Ordem de Produção, é possível indicar que a movimentação foi realizada por conta de determinada OP, possibilitando um controle mais amplo sobre o que acontece em seus processos.
Emissão de boletos pelo programa de Títulos por Cliente e Período
Aprimoramos a experiência do usuário com o programa de Títulos por Clientes e Período (PRX012515). Com essa novidade, é possível a emissão de diversos boletos diretamente pelo programa, bastando selecionar quais títulos deseja emitir e selecionar o botão de emissão de boletos, onde o sistema segue com a geração destes boletos automaticamente, proporcionando mais agilidade e flexibilidade para o processo de cobranças.
Consulta do Contas a Pagar (PRX016228) – Melhorias de Performance
Com a adoção da tecnologia Prosyst.Net (também conhecidos como programas “PRX”), muitas consultas receberam uma extensa variedade de informações relacionadas que podem ser utilizadas para dinamicamente compor uma visualização que faça sentido para uma ampla gama de usuários e necessidades.
Esta flexibilidade, no entanto, pode trazer algum custo no tempo de processamento de informações à medida que mais dados são trazidos para estas telas.
Neste sentido, a Prosyst sempre monitora e busca realizar otimizações para reduzir os custos de processamento e manter as telas ágeis na busca de informações.
Neste release, a Consulta do Contas a Pagar (PRX016228) foi trabalhada para reduzir o tempo de busca, em especial nos títulos convencionais a pagar. Para tais casos, em medições realizadas em nossos testes, o tempo de consulta chega a cair pela metade (-50%). Na busca de demais documentos do contas a pagar (previsões, antecipações) também podem ser percebidas melhoras.
Suprimentos
Processo Multiempresa no Gerenciador de Necessidades de Compra
No release 2405, o Gerenciador de Necessidade de Compras (PRX035916) ganha um novo recurso: a possibilidade de registro multiempresas no lançamento de registros de compras. Com essa novidade, é possível administrar e inserir novos registros de diferentes unidades operacionais, ou seja, é possível criar solicitações, necessidades e pedidos com o usuário em unidades distintas dentro do grupo, agilizando o processo de gerenciamento de compras.
O processo é simples, onde o usuário seleciona quais estabelecimentos deseja conferir e, com base na aba selecionada, gerencia os registros de cada unidade operacional. As funções padrões do Gerenciador de Necessidade de Compras (PRX035916) passam a contar com o controle de processos multiempresas, permitindo a inclusão de novas solicitações de compra e novos pedidos de compra, bem como a possibilidade de impressão destes registros.
Nova Rotina de Custo Médio Diário
Buscando flexibilizar o ERP Prosyst e sua capacidade analítica, aperfeiçoamos a rotina de Custo Médio Diário (CMD). Esse recurso oferece mais uma opção de análise, proporcionando uma visão mais detalhada e contínua dos custos operacionais diários, permitindo que os usuários tenham um insight claro e preciso dos gastos ao longo de um período. Essa rotina é automática, contudo, no programa da Manutenção de Custo Médio do Item (PRX036416) é possível acompanhar a evolução do custo médio diário.
A rotina de Custo Médio Diário calcula a média dos custos incorridos por dia ao longo de um período específico, fornecendo informações essenciais para a gestão financeira, controle de estoques e análise da produção. Com essa funcionalidade, é possível identificar áreas de melhoria, ajustar orçamentos e tomar decisões informadas para otimizar os processos operacionais.
Geração Automática de OPs na Aprovação do Orçamento
Agora, ao aprovar orçamentos, o ERP Prosyst disponibiliza a opção de gerar as Ordens de Produção dos itens incluídos no orçamento automaticamente, extinguindo a necessidade de criar cada Ordem conforme o orçamento aprovado. Com essa novidade, o fluxo de processos fica mais fluído, onde os usuários não precisam dedicar grandes porções de produtividade em tarefas repetitivas.
Elaboração de Ordens de Produção direto da Gestão de Estoque
Pensando na eficiência dos processos da equipe de Produção, foi desenvolvida uma funcionalidade para a tela de Gestão de Estoques. Com essa novidade, é possível selecionar os itens diretamente da tela de Gestão de Estoque (PRX001216) e, com base nos itens selecionados, iniciar a elaboração de um nova Ordem de Produção com estes materiais já inseridos, atuando como um facilitador de tempo para o processo da equipe de Produção.
Controladoria
Consulta do Contas a Pagar: Emissão Automática do DARF
Realizar a emissão do Documento de Arrecadação da Receita Federal (DARF) se tornou muito mais fácil com o ERP Prosyst. Agora, é possível automatizar a emissão dos DARFs para pagamento da sua empresa, bastando selecionar os documentos na tela de Consulta do Contas a Pagar (PRX016228) e iniciar o processo de emissão.
O processo conta com uma interação mínima do usuário, necessitando apenas da autenticação do Captcha, que ainda demanda a intervenção humana. Contudo, o processo todo é automatizado, onde o sistema Prosyst acessa o link da Sicalc Web e segue com o preenchimento das informações automaticamente, todas extraídas diretamente do ERP Prosyst.
Além disso, o usuário pode acompanhar o processo diretamente, monitorando em tempo real todo o preenchimento das informações e subsequente emissão do seu documento fiscal, que é baixado automaticamente na estação de trabalho.
Todos os documentos já emitidos ficam salvos no sistema, assim, basta clicar em seu documento e selecionar a opção de Sicalc Web, que irá abrir sua DARF de acordo com o documento selecionado no ERP Prosyst. Com essa novidade, sua equipe automatiza um processo que outrora consumiria certa produtividade dos colaboradores, proporcionando mais tempo para sua equipe focar na estratégia do seu processo.
Novas APIs
Nova API de importação de fases da Ordem de Produção
Foi desenvolvida uma nova API que facilita a importação das fases da Ordem da Produção vindas de programas terceiros, integrando o ERP Prosyst com mais uma possibilidade de solução. Com essa novidade, as fases de produção de cada OP podem ser salvas diretamente de outros aplicativos, possibilitando uma integração mais fluída entre as soluções disponíveis para sua equipe de Produção.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes na Release 2405 do ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
