A Prosyst disponibiliza o Release 2604 do ERP Prosyst, reunindo novas funcionalidades e melhorias técnicas voltadas à otimização dos processos de nossos clientes.
Confira a seguir as principais novidades desta versão:
Geral
Política de Relatórios: padronização e conformidade para relatórios
O visualizador de impressão do Prosyst agora conta com uma nova funcionalidade: Políticas de Relatórios.
Inspirada nas “Políticas de Tela”, as “Políticas de Relatórios” permitem determinar quais layouts de relatório serão disponibilizados e definidos como padrão segundo os possíveis critérios:
- Estabelecimentos específicos
- Usuários e grupos específicos
- Outro critério personalizado (mediante fórmula)
Exemplo: em uma impressão de etiquetas de produtos, caso típico em que vários layouts distintos são elaborados, será possível determinar pelas políticas de relatório quais destes layouts estarão disponíveis para quais estabelecimentos (filiais) e quais usuários, evitando assim que um layout indevido seja utilizado.
As políticas de relatório também podem determinar qual será o layout padrão a ser considerado para cada caso.
Outros casos de uso se aplicam para relatórios que possuem muitas variações de layout, tais como: Pedidos de Venda, Pedidos de Compra, Impressão de OPs, Manifestos etc.
Teclas de Atalho Customizáveis na Aplicação de Layouts
O ERP Prosyst agora permite associar teclas de atalho para a aplicação imediata de layouts de tela. Essa funcionalidade permite a troca de layout diretamente pelo teclado utilizando a combinação atribuída, sem a necessidade de acessar o menu de layouts.
Cada usuário poderá definir um atalho específico associado a um layout de sua posse, permitindo a rápida adaptação da interface às necessidades operacionais.
Este recurso é especialmente útil em telas que permitem vários tipos de análise, tais como consultas de faturamento, compras, financeiro etc.
Padronização das notificações de alterações não salvas ao fechar telas
O mecanismo de aviso para saída de telas com alterações não salvas foi revisado no ERP Prosyst. A partir desta atualização, todas as rotinas “PRX” que permitem edição passam a utilizar um modelo unificado de notificação.
O sistema agora apresenta um alerta uniforme sempre que o usuário tenta encerrar uma tela com alterações pendentes. Essa padronização elimina divergências de comportamento entre programas, reduz ambiguidades e evita a perda acidental de informações durante o uso diário.
Políticas de Tela – Configurações por Estabelecimento
Nesta release, foi implementada a possibilidade de restringir as políticas de tela a um ou mais estabelecimentos específicos, além do conjunto de usuários (que já era possível anteriormente).
Até então, todas as políticas eram aplicadas invariavelmente a todos os estabelecimentos para um determinado conjunto de usuários e grupos.
Este novo recurso é especialmente útil quando empresas possuem estabelecimentos (filiais, empresas do mesmo grupo econômico) que compartilham os mesmos usuários, porém cujas políticas de tela necessitam ser definidas de formas distintas – permitindo assim configurar restrições, layouts padrões, eventos de tela e outros de forma direcionada a apenas alguns estabelecimentos;
Melhorias ergonômicas nos Campos Customizados
Foram realizadas melhorias na tela de criação e configuração de Campos Customizados, visando melhor disposição e ergonomia em sua operação.
Entre as mudanças, destacam-se:
- Simplificação da lista dos campos customizados criados para um Grid tradicional e com busca embutida;
- Possibilidade de duplicar um campo customizado já existente, facilitando a cópia de configurações ao criar campos semelhantes;
- Adicionada possibilidade de inativar um campo customizado; esta opção permite remover um campo para um usuário final sem a necessidade de exclusão definitiva, com a possibilidade de reativá-lo futuramente;
Validações com senhas: hierarquia com autenticação
Buscando ampliar as medidas de administração e controle do ERP Prosyst, foi desenvolvida a possibilidade de definir senhas para suas validações customizadas.
Para utilizar a novidade, o usuário deve criar uma validação customizada em seu sistema e configurar essa validação para a autenticação do usuário-chave. Assim, quando algum operador sem permissão prévia tentar realizar alguma ação que necessite da validação configurada, o sistema irá solicitar o usuário e senha do usuário-chave definido na configuração.
Restrição de Layouts Originais na Política de Telas
Agora é possível restringir o uso dos layouts originais de relatórios no ERP Prosyst. Por meio da configuração de Políticas de Telas, usuários administradores poderão bloquear o uso do layout original (de fábrica) para determinadas telas, permitindo aos usuários escolher somente entre os layouts customizados pré-definidos.
Este recurso é especialmente útil quando há restrições nas informações apresentadas ou se deseja padronizar o uso a determinados layouts customizados dentro da organização, sem a possibilidade de se restaurar o padrão de fábrica.
Perfis de filtros padrões para layouts
Os Perfis de Filtros de Pesquisa receberam uma nova melhoria: agora é possível definir um perfil específico como padrão para todos os layouts da solução. Com isso, o perfil selecionado passa a ser aplicado automaticamente em todos os layouts existentes e nos novos layouts criados posteriormente, garantindo consistência e agilidade na experiência de pesquisa sem a necessidade de configurações adicionais.
Execução de Programas em Versões Específicas
A partir desta release, o Prosyst contará com configuração que permitirá execução de programas específicos do ERP em releases diferentes da versão vigente. Isso permitirá avançar ou retornar a versões específicas sem a necessidade de se criar atalhos paralelos. Tal configuração também permitirá atribuir uma fórmula personalizada, permitindo flexibilidade para rodar a versão específica a depender do usuário, estabelecimento ou qualquer outra condição arbitrária.
Comercial
Importação de Itens e Componentes nos Orçamentos de Itens sob Projetos
A geração de orçamentos de projetos passa a contar com mais uma praticidade: O programa de Orçamentos de Itens sob Projetos (PRX123915) agora permite importar itens e seus componentes ao ERP Prosyst a partir de planilhas.
Com essa novidade, o usuário pode elaborar diversos layouts de importação distintos – o processo de importação pode ser configurado de acordo com os layouts de planilha da sua empresa, eliminando o processo de redigitação. Ao criar um layout para importação de dados, o usuário precisará configurar o mapeamento dos campos em relação às colunas da planilha, respeitando a função de cada campo.
A funcionalidade também se estende aos componentes de cada item, permitindo importar suas composições diretamente da planilha. Dessa forma, tanto itens quanto componentes podem ser incluídos de maneira prática.
Valorização a Nível de Item no Orçamento de Itens sob Projetos
Foi implementada uma melhoria no processo de formação de preço de venda no ERP Prosyst, disponível no programa de Orçamentos de Itens sob Projetos (PRX123915). Com esta atualização, passa a ser possível definir o tipo de valorização diretamente no nível do item, permitindo configurar de forma individual a regra de cálculo aplicada a cada produto nos orçamentos.
Além disso, foi adicionado um campo de fórmula na tela de configurações, permitindo parametrizar cálculos personalizados para o preço de venda. Com isso, o sistema pode considerar variáveis como custo, margem, impostos ou outros componentes definidos pelo operador.
Rotinas de pagamento TEF com API – aprimoramento de processo
No sistema de PDV (Frente de Loja), as rotinas de pagamento TEF para serviços PayGo e SITEF receberam uma melhora em seu desempenho, contando agora com o modelo de funcionamento por requisições via API. Antes, o serviço funcionava em torno de trocas de arquivos, que eram gerados e armazenados diretamente no repositório do usuário – hoje o processo conta com requisições via API, substituindo o modelo anterior de serviço de pagamento TEF.
Produção
Migração de soluções no ERP Prosyst para Prosyst.Net
As telas de Manutenção da Tabela de Ocorrências de Irregularidades (PRX007104) e Manutenção de Motivo de Perda (PRX027204) foram migradas para a tecnologia Prosyst.Net, fortalecendo a modernização da base tecnológica do ERP da Prosyst.
Essa migração proporciona maior estabilidade operacional, melhor performance de execução e aderência aos padrões tecnológicos atuais, além de ampliar a capacidade de evolução contínua, manutenção simplificada e sustentação de longo prazo da solução.
Edição em Lote na Gestão de Planejamento (PRX030035)
A tela de Gestão de Planejamento (PRX030035) recebeu melhorias que permitem a edição em lote de projetos. O usuário pode selecionar os projetos desejados, definir os campos a serem atualizados e salvar. As alterações são aplicadas automaticamente em cada projeto individual.
Dentre as informações disponíveis, o usuário pode alterar: situação, data de início, data de término, prioridade e pasta do projeto.
Além disso, a solução também recebeu melhorias no template de importação de tarefas, contando com um grid TreeList, uma visualização em estrutura hierárquica que organiza os dados em níveis, facilitando a leitura e navegação entre registros com relações de pai e filho.
Melhorias no Gerenciador de Produção (PRX034504)
O Gerenciador de Produção (PRX034504) recebeu melhorias em seu layout e funcionamento, oferecendo uma experiência mais flexível. O layout da janela de configurações, disponível na parte superior da tela, recebeu melhorias visuais e ajustes em sua estrutura.
Também foi implantada a possibilidade de gerar a SMA a partir das requisições de Produção. A geração da SMA é dinâmica, permitindo definir a quantidade, tipo de SMA e quantidades por meio de fórmulas – essa flexibilidade garante mais precisão na geração das Solicitações.
Financeiro
Módulo de Inclusão de Tributos (MIT) no ERP Prosyst
O ERP Prosyst passa a contar com a tela Módulo de Inclusão de Tributos (PRX033029), desenvolvida para atender à obrigação fiscal instituída pela Receita Federal. A funcionalidade permite compilar os débitos de tributos e suas respectivas suspensões em um arquivo no formato JSON, que pode ser exportado do ERP e posteriormente importado no portal da DCTFWeb.
Nova Rotina de Fechamento Mensal de Custos
Foi desenvolvida uma nova rotina de Fechamento Mensal de Custos (PRX033629), responsável por consolidar as movimentações de estoque e produção. A tela apresenta os saldos, movimentos e ordens de produção relacionadas ao processo de fechamento, permitindo a conferência dos valores antes da conclusão do fechamento.
O objetivo da novidade é garantir que todas as movimentações estejam registradas e validadas, assegurando precisão no custo final do período. É possível analisar todos os custos de estoque e Ordens de Produção, oferecendo um panorama mais amplo dos Fechamentos.
Títulos por Cliente e Período (PRX012515): ajustes no layout e ergonomia
O programa de Títulos por Cliente e Período (PRX012515), utilizado como apoio na cobrança de parcelas de títulos por contato, recebeu um pacote de melhorias em seu layout, ergonomia e performance. As atualizações tornam a rotina de cobrança mais ágil e centralizada, reunindo em uma única tela as informações e ações necessárias para o acompanhamento dos títulos em aberto.
Entre as novidades, foi adicionado o dock (painel flutuante) de Histórico de Contatos diretamente na tela principal do programa, permitindo a visualização dos registros de contato vinculados aos títulos sem necessidade de navegação para outras rotinas. O dock conta também com dois novos campos de observação — Previsto e Realizado — para registro do planejamento e do resultado de cada interação de cobrança.
Também foram incluídos botões de ação rápida no dock: Nova Ocorrência, Registrar Contato, Reagendar Contato e Finalizar Ocorrência, centralizando as principais ações do processo de cobrança na mesma tela.
No Cadastro de Contatos/Ocorrências (PRX101615), passa a ser possível vincular múltiplas notas fiscais a um único registro de contato. Anteriormente, o vínculo era limitado a uma nota por registro.
Suprimentos
Gravação periódica automática de pedidos de compras
Buscando adicionar mais uma camada de segurança e garantia no processo de digitação de pedidos de compras, foi implementada a possibilidade de configurar a tela de Manutenção de Pedidos de Compras (PRX047417) para salvar periodicamente o pedido digitado sem a necessidade de intervenção do usuário – o pedido será salvo regularmente e de forma automática, garantindo que todos os pedidos de compras mantenham sua integridade durante o processo de digitação.
Para configurar essa funcionalidade, acesse o menu de configuração da tela de Manutenção de Pedidos de Compras e defina a cada quantos minutos o pedido será salvo automaticamente.
Ações Estratégicas na rotina de Compras
Foram implementadas duas novidades para elevar a eficiência operacional: a possibilidade de criar solicitações de compras diretamente do Estoque e a inserção de Solicitações em Pedidos de Compras existentes.
Agora, é possível criar solicitações de compras diretamente da tela de Consulta Geral de Estoque (PRX001216) – basta selecionar os itens que precisam ser repostos e criar uma solicitação por meio do novo botão.
O usuário pode parametrizar fórmulas customizáveis para a quantidade de itens de cada SC. O processo também permite a consideração das colunas de quantidade sugerida e prazo, criando a solicitação com essas informações já pré-definidas com base na seleção e configuração do usuário.
Além disso, o sistema recebe a possibilidade de vincular novas solicitações de compras a pedidos já abertos. O processo é realizado pelo Gerenciador de Necessidade de Compras (PRX035916), bastando selecionar quais solicitações de compras deseja inserir em seu pedido, seguir com a opção “Inserir em Pedido”, e então, preencher o número do pedido já cadastrado no ERP.
Geração de Apropriações de Despesa de CT-es
O programa de Importação do CT-e (PRX045917) foi atualizado para permitir a geração, em um único comando, das Apropriações de Despesas, dos rateios e da fatura dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-es).
Para utilizá-lo, é necessário selecionar os CT-es de um mesmo fornecedor e iniciar a emissão. O sistema cria automaticamente os documentos correspondentes e, quando aplicável, gera também a fatura. Caso a emissão da fatura não seja possível, apenas as Apropriações de Despesas são registradas.
Tipos de Operação e Municípios de Prestação: novidades nos serviços
Foram incluídas duas novidades no módulo de Serviços do ERP Prosyst, voltadas ao ajuste do fluxo de orçamentos e pedidos de vendas. Essas novidades reduzem a necessidade de intervenção por parte do usuário e proporcionam mais praticidade para o processo.
A primeira é a inclusão do Tipo de Operação no cadastro de itens e serviços. Com isso, é possível definir um tipo de operação padrão, que passa a ser automaticamente considerado no preenchimento dos orçamentos e pedidos de vendas.
Caso o item ou serviço não possua essa definição, o sistema utiliza o tipo de operação informado no documento, mantendo uma hierarquia clara de aplicação. Esse ajuste auxilia o usuário em casos em que o pedido contém itens com operações e impostos específicos, identificando automaticamente o tipo de operação.
A segunda novidade é a adição do campo Município de Prestação do Serviço. Esse campo permite informar o local efetivo onde o serviço será executado, independentemente do endereço cadastrado do cliente.
A funcionalidade atende cenários em que a prestação ocorre em município distinto da sede, garantindo o correto registro dessa informação nos documentos gerados.
Novos Templates de Exportação para o Relatório de Pedido de Compra
Os relatórios disponíveis no programa de Manutenção de Pedido de Compra (PRX047417) passa a contar com novos templates de impressão. Templates são layouts de impressão sugeridos de fábrica que podem ser usados de forma imediata ou derivados para a criação de um novo layout que atenda às necessidades de cada empresa.
Ao todo seis modelos disponíveis foram implementados: Pedido de Compra Cross Band, Pedido de Compra sem IPI e ST, e Pedido de Compra com IPI e ST — cada um também disponível em versão em inglês, oferecendo uma base para empresas que demandam envio destes documentos em modo bilíngue, a depender do fornecedor em questão.
Melhorias no Cancelamento de Movimento de Estoque
Foram realizados aprimoramentos na forma como o sistema cancela os movimentos de estoque. Com esse ajuste técnico, o processo de cancelamento foi transferido do Alteração/Cancelamento dos Movimentos do Almoxarifado (PR00516), para o programa de Consulta de Movimentação de Estoque (PRX012016).
Consultas de Manifestação de Destinatário automatizadas
A partir da Release 2604, O ERP Prosyst permite realizar, de forma automática, a consulta da situação dos documentos recebidos previamente ao lançamento de uma AD. Com isso, o status de cada documento é atualizado em tempo real e o sistema verifica automaticamente se as condições necessárias para a entrada estão atendidas, evitando inconsistências e conferindo mais segurança ao processo.
Consulta de Preço Unitário na digitação de Pedidos de Compra
Adicionada possibilidade de consultar os preços de compra dos itens de compras passadas na elaboração de um novo pedido de compra no programa de Manutenção de Pedidos de Compra (PRX047417). Ao inserir um item ou material em seu pedido, basta selecionar o campo de preço unitário e clicar na lupa para buscar os últimos preços de compra praticados.
Gerenciador de Controle Orçamentário: grupo de usuários
O processo de gestão do Controle Orçamentário (PRX048617) foi aprimorado para oferecer maior governança sobre a alocação de recursos. A partir desta atualização, é possível direcionar suplementações de verba para usuários específicos, garantindo que determinados limites orçamentários sejam reservados individualmente, evitando que outros usuários consumam esses valores em operações paralelas.
Validações Customizadas no Fechamento de Estoque
Adicionada a possibilidade de criação de validações customizadas durante o Fechamento Mensal dos Estoques e Custos (PRX002016). Com esta adição, será possível criar verificações adicionais que deverão ser validadas antes do fechamento ser efetivado.
Migração do Cadastro de Solicitações do Almoxarifado (SMA) (PRX017016) para Prosyst.Net
O programa de Cadastro de Solicitações do Almoxarifado (SMA) (PRX017016) foi migrado para a tecnologia Prosyst.Net.
Com esta migração, o cadastro de SMAs passa a dispor de todas as características inerentes à tecnologia Prosyst.Net, permitindo a criação de campos customizados, validações customizadas, políticas de tela (permitindo restringir o acesso de certos usuários informações específicas) entre outros.
Além disso, o layout foi otimizado para operação em tela única, listando os materiais da solicitação em Grid editável, dispensando a troca de contexto entre telas para inserção e edição das informações.
Migração (Modernização) de Telas Diversas para Prosyst.Net
Seguindo a estratégia da Prosyst de modernização e padronização das telas do sistema na nova tecnologia, outros programas foram também migrados nesta versão:
- PRX007117 – Referência Cruzada de Fornecedor x Classe/Tipo e Item
- PRX012631 – Valores Mensais das Bases de Rateio
- PRX059615 – Cadastro de Veículo
Transferências de Itens com Controle por Lote
O programa de Transferência de Itens entre Estabelecimentos (PRX037216), recém-anunciado na release 2505, agora suporta também transferência de itens que possuem controle por lote. Para itens que possuem este controle, este implemento passa a distinguir e permitir a seleção de quais lotes deverão ser transferidos, preservando esta informação na entrada de estoque no estabelecimento de destino.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes na Release 2604 do ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
