Foi disponibilizada mais uma release para o ERP Prosyst com uma série de aprimoramentos. Acompanhe a seguir o que há de novo na Release 2305!
Destaque
Importador de Planilhas
O Importador de Planilhas é o novo padrão para importação de planilhas no ERP Prosyst. A ferramenta foi desenvolvida pensando em usuários que preferem fazer a manutenção de informações em planilhas antes de inseri-las no sistema.
Agora, ao importar planilhas, você pode definir padrões de importação para seus dados, bastando apenas selecionar um modelo para importar informações, evitando redigitação.
Com esta ferramenta, todas as telas que possuem a opção de importar planilhas terão uma interface padronizada. Independente da tela em que esteja, o usuário poderá desfrutar da mesma aparência e funcionalidade ao importar suas planilhas.
A funcionalidade está sendo implementada no ERP de forma gradual, estreando apenas em algumas telas do sistema. Entre elas estão o Importador de Lançamentos Contábeis (imagem abaixo) e o Gerenciador de Controle Orçamentário.
Comercial
Envio simultâneo de notas e boletos no Faturamento de Serviços
Agora, ao autorizar uma nova NFe-m de serviço (Nota Fiscal Eletrônica Municipal), também é possível realizar o envio automático dos boletos aos contatos indicados no cadastro do cliente.
Com esse implemento, o usuário tem mais eficiência e agilidade, eliminando a necessidade de gerar, imprimir e enviar os boletos manualmente, permitindo que o usuário distribua suas atividades de forma mais produtiva!
Geração automática de notas agrupadas
Outro implemento desenvolvido na Release 2305 foi a geração automática de notas agrupadas. A funcionalidade permite gerar uma única nota fiscal para múltiplos pedidos de venda do mesmo cliente.
Essa funcionalidade simplifica o processo de faturamento, economizando tempo, custo e esforço ao evitar a emissão de notas fiscais individuais por pedido de venda. A prática oferece uma melhor organização, controle do faturamento e reduz o custo com emissão de boletos.
Novos recursos no Controle de Expedição
O Controle de Expedição recebeu alguns novos recursos, garantindo um processo de expedição mais dinâmico e organizado. Agora, é possível planejar e organizar suas expedições de forma mais estratégica, podendo fracionar o processo de acordo com o planejamento da expedição.
Na Release 2305, será possível criar múltiplas expedições para um só pedido, ou seja, será possível fracionar o envio de uma venda de acordo com as diversidades do processo, realizando envios parciais para o cliente de acordo com a demanda e disponibilidade do estoque.
Ao utilizar a tela de Controle de Expedição, será possível visualizar também as Ordens de Expedição junto dos pedidos, garantindo maior organização e controle sobre o seu processo de envios, tudo em uma só tela. Junto com a adição das ordens de expedição, também foi desenvolvido uma funcionalidade para gerar expedições individuais, bastando selecionar o pedido e gerar a ordem com as quantidades disponíveis no estoque.
Há também a possibilidade de unificar as expedições geradas individualmente, assim, caso ocorra de duas ordens distintas coincidirem no mesmo dia, poderá ser feita a unificação destes processos por meio da Unificação de Expedições.
Seleção de embalagens no Controle de Volumes
O Controle de Volumes é a tela onde o usuário confere se todos os volumes de uma expedição foram adicionados aos pacotes. A novidade é que agora é possível relacionar um volume diretamente com uma embalagem, permitindo ao usuário não só localizar melhor as mercadorias de sua ordem de expedição, como também organizar as expedições de forma mais assertiva.
Com o Controle de Volumes, o usuário realiza todo o processo de expedição acompanhado do ERP Prosyst. Com essa ferramenta, o usuário escaneia os itens adicionados na embalagem, garantindo agilidade e organização no processo de expedição.
Controle de Serviços
Impressões customizadas na Gestão de Planejamento
Com a nova funcionalidade de customização de relatórios na impressão de projetos na Gestão de Planejamento, agora é possível personalizar ainda mais as impressões dos projetos ativos no ERP. Isso significa que o usuário pode criar layouts mais dinâmicos e adaptados às suas necessidades específicas.
Com diversas opções de customização, o usuário pode arrastar, inserir e excluir elementos, criando relatórios personalizados conforme sua necessidade. Essa funcionalidade oferece mais autonomia e flexibilidade para os usuários, garantindo que os relatórios sejam entregues de forma precisa e eficiente.
Controladoria
Controle Orçamentário
O Gerenciador do Controle Orçamentário é uma ferramenta utilizada para controlar as despesas de múltiplos setores da empresa.
Com esta solução, você pode definir orçamentos mensais para cada grupo de contas contábeis e monitorar suas despesas, garantindo que os grupos estejam operando dentro do orçamento planejado.
Além de aprimorar a transparência financeira, o controle orçamentário aumenta a responsabilidade das lideranças em relação aos gastos de seus setores.
Templates no Gerenciador de Lotes Contábeis
Nesta Release, também foram realizadas melhorias nas rotinas contábeis. Agora, introduzimos a funcionalidade de criação de templates de lotes contábeis, visando aumentar a produtividade do usuário ao digitar lançamentos no Gerenciador de Lotes Contábeis.
Com os modelos de lotes contábeis, o usuário pode criar um padrão de lançamentos mensais, simplificando o preenchimento dos campos. A funcionalidade permite copiar lançamentos já realizados, como forma de economizar tempo e melhorar a usabilidade da tela.
Manutenção de CFOP
A tela de Manutenção de CFOP foi atualizada para a plataforma Prosyst.NET, trazendo uma melhoria tecnológica significativa. O visual foi modernizado e a ferramenta se tornou mais dinâmica. Embora a tela tenha mantido a mesma finalidade da versão anterior, que é administrar os Códigos Fiscais de Operação usados nas transações comerciais, as melhorias deixaram a interface mais intuitiva e alinhada às práticas contábeis mais recentes.
A nova versão apresenta uma interface responsiva que se adapta à operação fiscal selecionada, eliminando a necessidade de abrir múltiplas telas para cada operação.
Vale a pena ver de novo
Gerenciador de Atendimentos ao Cliente
O Gerenciador de Atendimentos ao Cliente é uma ferramenta essencial para empresas que oferecem um canal de “ouvidoria”, como o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC).
A ferramenta permite fazer uma triagem dos motivos dos contatos e direcionar para os setores responsáveis, melhorando a organização dos trabalhos e dando agilidade ao fluxo de atendimentos.
Estas funcionalidades e muito mais estão presentes na Release 2305 do ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.
