O processo de reserva de itens via Coletor de Dados passa a permitir digitação manual das quantidades. O usuário informa a quantidade diretamente no bipe de uma única etiqueta, tornando a construção das Reservas de Estoque mais ágil e alinhada ao fluxo operacional do ERP Prosyst.

A rotina de reserva pode ser acessada tanto por sua nomenclatura no menu principal do sistema quanto pelo Gerenciador de Vendas (PRX015915), que conta com atalhos para a elaboração do Pedido de Venda e Reserva das quantidades, além da função padrão de consulta dos pedidos.

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário parametrizar a tela de** Reservas de Itens/Lotes para Pedidos de Venda (PRX111315)**, responsável pela separação dos itens de cada Pedido de Venda - com essa funcionalidade, o sistema:

• Permite a bipagem de etiquetas para a busca do item e lote, mas informando manualmente as quantidades.
• Permite a reserva manual das informações, configurando quais usuários terão permissão para esta reserva.
• Incluídos campos de observação para registro de informações referentes a motivos da reserva manual ou motivo pelo qual a reserva não pode ser feita.

Programas envolvidos:

• Reserva de Itens/Lotes para Pedidos de Venda (PRX111315)
• Volumes / Transportadoras (PRX1116115)

Figura 1: Parametrização da bipagem, reserva manual e observação por item no programa PRX111315.

A parametrização da tela de Reserva de Itens/Lotes para Pedido de Venda pode ser realizada pela tela acima - a figura conta com indicadores de cada opção de parametrização disponível, conforme descrito abaixo:

1. Habilita a bipagem da etiqueta, com abertura posterior de tela para informar a quantidade deste item ou lote que deverá ser reservado.
2. Habilita a possibilidade de reserva manual.
3. Configura quais usuários podem liberar o acesso a reserva manual.
4. Habilita informar observações pré-definidas por item do pedido.
5. Configura as observações que serão possíveis utilizar.

Figura 2: Parametrização na tela de Volumes (PRX116115).

A parametrização do sistema para a Bipagem com digitação manual, é preciso configurar também a tela de Volumes / Transportadoras (PRX116115) - abaixo a descrição das opções de parametrização apresentado na figura 2:

1. Habilita um grid para informar os volumes, pelo responsável pela montagem do pedido. Também habilita uma observação para ser informada pelo montador e pelo conferente.
2. Ao iniciar uma entrada de um volume, considera “zero” como a quantidade padrão.

Figura 3: Mudanças na tela de Reserva de Itens/Lotes para Pedidos de Venda (PRX111315).

Abaixo, uma explicação dos destaques na figura 3, descrevendo as mudanças e novidades resultantes das parametrizações anteriores.

1. Coluna habilitada pelo parâmetro configurado no passo 4 da primeira parametrização. Habilita a escolha de uma observação pré-definida para o item.
   Exemplo de opções: falta de estoque, produto danificado, outros.
2. Campo habilitado para a bipagem das etiquetas configurado no passo 1 da primeira parametrização. Ao bipar um QR Code, é identificado o item e o lote, informando também a quantidade (conforme figura 5).
3. Campo de reserva manual, configurado no passo 2 da primeira parametrização. Ao clicar no campo ou ícone de lápis, será aberto uma tela solicitando o usuário/senha para liberar a reserva manual do item/lote da linha.
   O usuário para aprovação foi cadastrado nas etapas anteriores, conforme o passo 3 da primeira parametrização. O sistema também irá solicitar se o usuário deseja liberar a digitação no pedido todo, ou somente no item em questão - essa escolha estará ativa enquanto o pedido estiver em elaboração na tela de Reservas, conforme figura 4.

Figura 4: Liberação de Reserva Manual.

Figura 5: Tela para informar quantidade para reserva.

Ao selecionar a opção “Confirmar”, será feita a reserva do item com a quantidade informada. o sistema continua fazendo as validações já existentes:

• Saldo em estoque do lote
• Saldo considerando outros pedidos já reservados.
• Pulso de lote, considerando FEFO.
• Lotes vencidos.

Figura 6: Volumes e observação para o montador.

Para o modo “montador”, onde o usuário corrente é o que está definido como responsável pela montagem do pedido, foram criados os seguintes campos:

1. Grid para informar volumes. Esta informação não será levada para outro local no sistema. Serve apenas para comparação com o que vai ser informado pelo conferente.
2. Observação. Campo não obrigatório que serve para observação geral do pedido.