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enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios

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enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios [2017/05/30 21:39] – criada adminenduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios [2021/05/25 17:45] (atual) – admin
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 +====== Cadastro de Usuários e Grupos ======
 +
 +​Esta tela é responsável pelo cadastro de usuários e grupos que terão privilégios no uso do ERP Prosyst.
 +
 +**Acesso**
 +
 +^Sistema^Opção no Menu|
 +|//(Todos os Módulos)// |Configurações > Usuários do Sistema|
 +
 +===== Conceitos Básicos =====
 +
 +Um **usuário** é uma credencial que permite efetuar login no sistema, reunindo permissões especificas e que não podem ser herdadas por outras credenciais.
 +
 +É boa prática associar sempre uma credencial de usuário a uma pessoa específica, sem o compartilhamento desta entre vários indivíduos. Isto permitirá rastreabilidade futura em eventuais auditorias nas movimentações do sistema.
 +
 +----
 +
 +Um **grupo** é uma credencial que visa reunir privilégios comuns entre diversos usuários, permitindo o gerenciamento de permissões de forma coletiva. Uma credencial de grupo não pode efetuar login no sistema.
 +
 +É boa prática associar um grupo a um papel ou responsabilidade desempenhada na empresa, que possa eventualmente ser executada por um ou mais indivíduos.
 +
 +Grupos também podem estar associados a usuários em vigência pré-determinada, permitindo que um usuário possua os privilégios concedidos pelo grupo limitado somente em um período.
 +
 +===== Tela de Consulta =====
 +
 +Ao iniciar o programa de manutenção de usuários e grupos do sistema, será aberta a tela de consulta das contas de usuários/grupos já existentes.
 +
 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-142044.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-142044.png}}]]
 +
 +Esta tela apresenta as contas já cadastradas e um resumo de suas informações.
 +
 +  * Para cadastrar um novo Usuário ou Grupo, pressione o botão **Adicionar Conta**, selecionando a opção correspondente;
 +  * Para editar um usuário ou grupo já existente, selecione a linha desejada e confirme com duplo-clique do mouse ou pressionando o botão **Editar Conta**;
 +
 +===== Tela de Manutenção de Contas =====
 +
 +Ao solicitar a inclusão de uma nova conta ou a edição de uma conta já existente, será aberta a tela de Manutenção de Contas do Sistema.
 +
 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-142827.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-142827.png}}]]
 +
 +Consulte as seções abaixo para mais detalhes de cada aba a ser informada neste cadastro.
 +
 +==== Informações Gerais ====
 +
 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-153852.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-153852.png}}]]
 +
 +  * **Usuário**: Identificação única da conta no sistema. Uma vez inserida, esta identificação não poderá ser alterada. Esta informação será solicitada no login do sistema juntamente com a senha.
 +  * **Nome**: Descrição a que(m) se refere a conta no sistema.
 +==== Aba Informações Básicas ====
 +
 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:9949eeb34a256d7e55833823b0412834.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:9949eeb34a256d7e55833823b0412834.png}}]]
 +
 +  * **Situação**: Determina a situação da conta (Ativo / Inativo). Ao inativar um Usuário, o sistema não permitirá mais o login utilizando esta credencial. Ao inativar um Grupo, as permissões concedidas por este aos usuários membros não terão mais vigor.
 +  * **Suspender conta durante período específico**: Determina que a conta em questão deverá ser considerada inativa apenas durante o período determinado.
 +  * **Redefinir a Senha**: Permite definir uma nova senha para o usuário em questão pelo administrador - útil para caso de esquecimento. \\ Ao marcar a opção **Usuário deverá redefinir a senha no próximo login**, considera-se que a senha definida é temporária somente para uso no primeiro acesso, devendo ser trocada logo em seguida.
 +  * **Senha expira a cada N dias**  : Indica, em número de dias corridos, que a senha do usuário terá sempre uma validade.
 +  * **Possui Privilégios de Administrador**: Indica que o usuário em questão possui privilégios de administrador. \\ :!: Ao conceder privilégios de administrador a uma conta, todas as permissões disponíveis no sistema serão concedidas, desprezando as configurações específicas daquele usuário. Recomenda-se atribuir este privilégio somente a uma conta de usuário específica para configurações do sistema e nunca para uso cotidiano.
 +  * **Departamento**: Informação de caráter meramente informativo, indicando o departamento que o usuário atua.
 +==== Aba Membro de / Membros ====
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 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-154236.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-154236.png}}]]
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 +Esta aba apresenta os grupos (no caso de cadastro de um usuário) ou usuários (no caso de cadastro de um grupo) ao qual esta conta está associada.
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 +Para criar uma associação da conta em edição com uma conta apresentada na lista, simplesmente marque-a na coluna **Membro**.
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 +É possível também restringir a validade do relacionamento. Para isso, clique sobre uma linha de relacionamento já ativa (coluna Membro marcada) e marque a opção **Relação válida limitada ao período**, informando o período de vigência.
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 +==== Configurações de E-mail ====
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 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-155833.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-155833.png}}]]
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 +  * **E-mail**: Endereço de e-mail relacionada à respectiva conta de usuário. Este endereço de e-mail poderá ser utilizado para comunicações internas do sistema.
 +  * **Servidor SMTP / Porta**: Endereço e porta do Servidor SMTP utilizado para envio de e-mail por este usuário. Deixe em branco (recomendado para a maioria dos casos) para utilizar as configurações gerais de perfil de envio de e-mail.
 +  * **Requer Credencial**: Indica que esta conta requer credenciais (usuário / senha) para envio de e-mail. Esta opção é útil quando são utilizados perfis de envio de e-mail que determinam que cada usuário utilize seu próprio e-mail para envio, ao invés de utilizar uma conta de e-mail genérica. Ao marcar esta opção, é necessário informar o **Usuário**  e **Senha**  para autenticação no servidor de e-mail's (SMTP).
 +  * **Requer conexão segura (STARTTLS / SSL)**: Indica que a conexão ao servidor de e-mail deverá utilizar protocolo seguro. Este parâmetro é considerado somente quando utilizado o e-mail específico da conta para envio.
 +==== Configurações de Aviso ====
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 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-160715.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-160715.png}}]]
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 +  * **Apresentar aviso de atualizações de programas**: Indica que este usuário deverá ser notificado toda vez que um programa for acessado e cuja versão é superior à executada da última vez. Esta opção é marcada por padrão para novos usuários, podendo ser desabilitada pelo próprio usuário na caixa de notificações. Caso o usuário tenha desabilitado esta opção indevidamente, marque-a novamente para que ele volte a ser notificado das atualizações.
 +  * **Apresentar aviso de expiração de senha**: Indica se o usuário deverá ser avisado da expiração eminente da senha, permitindo que ele a troque com antecedência. Caso marcada esta opção, informe a partir de quantos dias antes da expiração o usuário começará a ser informado.
 +==== Histórico de Acesso ====
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 +Esta aba fornece uma consulta simplificada aos acessos realizados pelo usuário em um período especificado.
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 +Para consultar quais foram os programas acessados em um período, informe o **Período de Acesso**  desejado e confirme com **Pesquisar**.
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 +[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios&media=enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-161343.png|{{:enduser:erp:modulosistema:controleacesso:pasted:20170530-161343.png}}]]
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