enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios
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| enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios [2017/05/30 21:39] – criada admin | enduser:erp:modulosistema:controleacesso:cadastrousuarios [2021/05/25 17:45] (atual) – admin | ||
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| Linha 1: | Linha 1: | ||
| + | ====== Cadastro de Usuários e Grupos ====== | ||
| + | |||
| + | Esta tela é responsável pelo cadastro de usuários e grupos que terão privilégios no uso do ERP Prosyst. | ||
| + | |||
| + | **Acesso** | ||
| + | |||
| + | ^Sistema^Opção no Menu| | ||
| + | |//(Todos os Módulos)// |Configurações > Usuários do Sistema| | ||
| + | |||
| + | ===== Conceitos Básicos ===== | ||
| + | |||
| + | Um **usuário** é uma credencial que permite efetuar login no sistema, reunindo permissões especificas e que não podem ser herdadas por outras credenciais. | ||
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| + | É boa prática associar sempre uma credencial de usuário a uma pessoa específica, | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
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| + | Um **grupo** é uma credencial que visa reunir privilégios comuns entre diversos usuários, permitindo o gerenciamento de permissões de forma coletiva. Uma credencial de grupo não pode efetuar login no sistema. | ||
| + | |||
| + | É boa prática associar um grupo a um papel ou responsabilidade desempenhada na empresa, que possa eventualmente ser executada por um ou mais indivíduos. | ||
| + | |||
| + | Grupos também podem estar associados a usuários em vigência pré-determinada, | ||
| + | |||
| + | ===== Tela de Consulta ===== | ||
| + | |||
| + | Ao iniciar o programa de manutenção de usuários e grupos do sistema, será aberta a tela de consulta das contas de usuários/ | ||
| + | |||
| + | [[https:// | ||
| + | |||
| + | Esta tela apresenta as contas já cadastradas e um resumo de suas informações. | ||
| + | |||
| + | * Para cadastrar um novo Usuário ou Grupo, pressione o botão **Adicionar Conta**, selecionando a opção correspondente; | ||
| + | * Para editar um usuário ou grupo já existente, selecione a linha desejada e confirme com duplo-clique do mouse ou pressionando o botão **Editar Conta**; | ||
| + | |||
| + | ===== Tela de Manutenção de Contas ===== | ||
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| + | Ao solicitar a inclusão de uma nova conta ou a edição de uma conta já existente, será aberta a tela de Manutenção de Contas do Sistema. | ||
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| + | [[https:// | ||
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| + | Consulte as seções abaixo para mais detalhes de cada aba a ser informada neste cadastro. | ||
| + | |||
| + | ==== Informações Gerais ==== | ||
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| + | [[https:// | ||
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| + | * **Usuário**: | ||
| + | * **Nome**: Descrição a que(m) se refere a conta no sistema. | ||
| + | ==== Aba Informações Básicas ==== | ||
| + | |||
| + | [[https:// | ||
| + | |||
| + | * **Situação**: | ||
| + | * **Suspender conta durante período específico**: | ||
| + | * **Redefinir a Senha**: Permite definir uma nova senha para o usuário em questão pelo administrador - útil para caso de esquecimento. \\ Ao marcar a opção **Usuário deverá redefinir a senha no próximo login**, considera-se que a senha definida é temporária somente para uso no primeiro acesso, devendo ser trocada logo em seguida. | ||
| + | * **Senha expira a cada N dias** | ||
| + | * **Possui Privilégios de Administrador**: | ||
| + | * **Departamento**: | ||
| + | ==== Aba Membro de / Membros ==== | ||
| + | |||
| + | [[https:// | ||
| + | |||
| + | Esta aba apresenta os grupos (no caso de cadastro de um usuário) ou usuários (no caso de cadastro de um grupo) ao qual esta conta está associada. | ||
| + | |||
| + | Para criar uma associação da conta em edição com uma conta apresentada na lista, simplesmente marque-a na coluna **Membro**. | ||
| + | |||
| + | É possível também restringir a validade do relacionamento. Para isso, clique sobre uma linha de relacionamento já ativa (coluna Membro marcada) e marque a opção **Relação válida limitada ao período**, informando o período de vigência. | ||
| + | |||
| + | ==== Configurações de E-mail ==== | ||
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| + | [[https:// | ||
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| + | * **E-mail**: Endereço de e-mail relacionada à respectiva conta de usuário. Este endereço de e-mail poderá ser utilizado para comunicações internas do sistema. | ||
| + | * **Servidor SMTP / Porta**: Endereço e porta do Servidor SMTP utilizado para envio de e-mail por este usuário. Deixe em branco (recomendado para a maioria dos casos) para utilizar as configurações gerais de perfil de envio de e-mail. | ||
| + | * **Requer Credencial**: | ||
| + | * **Requer conexão segura (STARTTLS / SSL)**: Indica que a conexão ao servidor de e-mail deverá utilizar protocolo seguro. Este parâmetro é considerado somente quando utilizado o e-mail específico da conta para envio. | ||
| + | ==== Configurações de Aviso ==== | ||
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| + | [[https:// | ||
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| + | * **Apresentar aviso de atualizações de programas**: | ||
| + | * **Apresentar aviso de expiração de senha**: Indica se o usuário deverá ser avisado da expiração eminente da senha, permitindo que ele a troque com antecedência. Caso marcada esta opção, informe a partir de quantos dias antes da expiração o usuário começará a ser informado. | ||
| + | ==== Histórico de Acesso ==== | ||
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| + | Esta aba fornece uma consulta simplificada aos acessos realizados pelo usuário em um período especificado. | ||
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| + | Para consultar quais foram os programas acessados em um período, informe o **Período de Acesso** | ||
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