O cadastro do Equipamento é um dos pontos mais difíceis de se estabelecer. O código do equipamento pode ser montado com letras e números, que aparentemente facilita o seu cadastro. Porém se definido um formato errado pode colocar o processo em dificuldades para sua manutenção.

Para tentar facilitar a criação deste código o indicado é responder a umas questões simples.

- Consigo identificar meu produto por sigla?

- Meu código de patrimônio deve estar no código?

- Meu código terá mais que 10caracteres?(quanto maior, mais difícil para manter)

- Todos conhecem o equipamento pelas iniciais?

Sendo estes itens respondidos, tento montar uma linha de códigos que atendam meus equipamentos. EX:NoteBook - NOT0001, CPU- CPU0001, SERVIDOR- SRV0001, ENVASADORA -ENV0001- PONTE- PON0001 LINHA - LIN0001 - ROBO- ROB0001.

Com o código pronto, agora vamos abordar alguns dos campos a serem preenchidos para finalizar este cadastro

Descrição: campo de identificação do equipamento. Deve ser informado o máximo de informação possíveis. Esta descrição deve ser a técnica, para em caso de contato com o fabricante ou outro responsável, ser tratado pelo nome de compra do equipamento e não pelo 'apelido' dado a ele pela empresa.

Descrição resumida: pode ser relacionado o nome mais 'conhecido' do equipamento. Neste caso, sempre é sugerido uma participação de operadores, que podem conhecer ou tratar o equipamento por um significado diferente do tratado normalmente.

Equipamento Pai: para identificação de uma linha de produção por exemplo, posso cadastrar a linha de produção (cód. LIN0001), e depois atribuir suas várias partes. Neste caso, as partes serão relacionadas ao código pai LIN0001, facilitando assim a montagem do plano de manutenção, bem como a consulta de equipamentos que compões esta linha de produção.

Grupo: Corriqueiramente são classificados conforme sua função ou atividade. Este processo tende a facilitar a identificação dos equipamentos em relatórios de custo de manutenção.

Classificação: Manter a tabela de classificações de equipamentos, conforme sua similaridade ou importância dentro do processo produtivo, segurança e meio-ambiente.

**Fornecedor: ** posso fazer a relação entre meu equipamento e o fornecedor de compra. Esta identificação facilita para possíveis contatos em caso de garantia ou até mesmo para consultas sobre dados de manutenção a serem efetuados no equipamento.

**Fabricante: ** Relacionado ao fornecedor, porém, que pode não ser o fabricante do equipamento e sim somente o distribuidor. Um exemplo é a compra de veículos, onde a Marca(fabricante) não é o fornecedor (revenda).

**Modelo: ** informar a identificação do produto através de código pré estabelecido pelo fabricante do produto.

Número de série: sequencial alfanumérica que irá identificar o produto. Na sua grande maioria é composto por número de lote, data de produção ou até mesmo algo relacionado a matéria prima de produção. Este número visa a facilitar sua localização por parte do fabricante em caso de problemas em um determinado número de lote. Geralmente solicitado em 'recall'(chamar de volta).

Posto Operativo: Para clientes que possuem o módulo de Engenharia e PPCP no ERP Prosyst, podem estar efetuando o vínculo entre o Código do Posto Operativo ao Código do MI. Esta ligação é somente para informar visa somente a facilitar na identificação do equipamento, não tendo vínculo nenhum gerado com o PPCP.

Importante: Ao informar o Posto Operativo no Equipamento e posteriormente, informando que a OM(ordem de manutenção) precisa parar o equipamento, este não faz a reserva do tempo de manutenção no PPCP.

Ativo Imobilizado: Para clientes que possuem o módulo de Ativo Imobilizado no ERP Prosyst, podem efetuar o vínculo entre o Código do Ativo e Código do MI. Isso facilita na identificação do bem através das placas de identificação do Patrimônio.

Data Final Garantia: Data que é extraída da Nota de Compra, ou mesmo do manual do equipamento. Atentar para períodos extras de garantia adquiridos como 'Garantia adicional'.

Valor hora: Para custear valores de parada de máquina.Este valor pode ser calculado através do Custo de aquisição / Horas úteis de produção, ou ainda, somando-se a este valor, o custo da produção (hora homem) parada pelo período de manutenção. Este processo pode se tornar importante na tomada de decisão, pois pode ser avaliado a parada do equipamento em dia produtivo, ou não.

Anexos: como alguns equipamentos podem trazer várias informações importantes de fábrica(manuais, fotos, passo a passo de montagem, plano de manutenção detalhado, etc) estes podem ser armazenados em alguma unidade de rede, e ser fixado para consulta somente via cadastro. Facilita na consulta e evita que por acidente algum documento seja perdido.

Arquivo de Imagem: Informação que se torna importante para a própria identificação da máquina. Neste item pode ser relacionado uma foto do equipamento, bem como um projeto do equipamento. Para empresas que tem em seu parque fabril equipamentos muito similares, este é um diferencial para identificação.

Informações Adicionais: campo também relacionado a dados do equipamento. Este campo pode ser considerado com uma extensão com campo de 'descrição do equipamento'.

Informação de Calibração: Informe o limite mínimo e máximo de indicação, a tolerância, o tipo de valor da tolerância, o percentual de uso do dispositivo de medição e o código do fornecedor. Todas estas informações devem ser apuradas junto ao fornecedor do equipamento. O código do fornecedor será utilizado na geração automática das SC's das ordens de manutenção de calibração, este também deve ser relacionado conforme solicitado no manual de garantia.