Para geração da SMA, o produto a ser consumido, deve estar relacionado na montagem do plano de manutenção, conforme visto no item 2.1.2, onde é informado a quantidade a ser consumida no plano de manutenção. Ao abrir a tela da Geração da SMA, o programa traz a opção de Filtro avançado

Esta é uma facilidade na geração dos movimentos, onde posso ter dentre as abas de Equipamento, Manutenção, Ocorrência e Ordens de Manutenção, alguns filtros para gerar as SMA´s, somente de um grupo de OM ou até mesmo de uma única OM, que posso estar executando como uma ocorrência de ugência.

Selecionado os filtros necessários e clicado sobre o botão de Gerar SMA, o programa irá apresentar o número das SMA´s geradas.

Aqui vale ressaltar que para a geração da SMA, o produto deve estar cadastrado como Item com Controle de Estoque(PR00216- Cadastro de Materiais - Módulo Estoque).

Esta integração com o módulo de Estoque do ERP Prosyst,facilita ao almoxarifado o controle de materiais consumidos pelo setor de manutenção.

Visto que uma manutenção pode ser antecipada ou postergada o ERP Prosyst tem a opção de alterar esta data. Esta opção tem a possibilidade de saber, sem a necessidade da impressão da SMA, quais produtos estão relacionadas a ela. Como ponto de consulta desta função, fica o destaque para as colunas de Estoque e Quantidade Solicitada, onde o responsável pelo Almoxarife pode ter uma prévia do consumo de materiais em um período.

Ao clicar sobre o botão de Alterar, será apresentada a tela para informar:

Data Necessidade: será apresentada a data atual da necessidade da SMA, onde vou informar a nova data. Esta data informada, pode ser posterior a já existente ou inferior. Sendo ela inferior o usuário deve observar se não será um período de estoque já fechado. Caso isso ocorra, a SMA não poderá ser encerrada, até que o estoque seja reaberto.

IMPORTANTE: Ao reabrir o estoque e encerrar a SMA, o CUSTO do Estoque será alterado, devendo avisar aos responsáveis.

Motivo: Informar de forma clara o porque da alteração da data prevista da SMA, seja ela inferior ou posterior a data original.

Com as SMA´s ajustadas ou seguindo o seu cronograma inicial, temos agora o gerenciamento pelo almoxarifado.

Como temos a alteração do prazo da SMA, podemos ter também a situação do cancelamento da SMA, ou seja, uma SMA pode ter seus itens cancelados. O programa de Consulta/Baixa e Impressão de SMA, é o responsável por este trabalho.

Este programa faz a parte de demonstração dos trabalhos, ou das datas em que tais SMA`s terão seu uso efetuado. É uma opção que pode facilitar o controle do almoxarifado, fazendo com que não se controle mais requisições via papel, e que por sua vez, cria-se o processo de somente retirar o material do almoxarifado próximo a sua data de uso.

A tela do programa além dos filtros, traz botões que facilitam na operação das SMA´s, sendo eles:

Baixa Item:faz a abertura do programa de Movimentação do Almoxarifado, tendo já todos os campos preenchidos para executar o consumo do material (Requisição). Com a função de identificação nos relatórios de consumo de material, o programa traz como complemento a descrição de SMA.

IMPORTANTE:Neste movimento é possível ainda alterar a quantidade solicitada, sendo ela maior ou menor. Desde que a quantidade informada não seja Zero.

Cancela Item:Para este movimento, somente será apresentado a mensagem de Cancelamento,tendo a opção de confirmar ou não. Caso a opção selecionada seja SIM, todos os itens da SMA serão cancelados.

Imprimir SMA: com foco no controle ou conferência dos materiais separados pelo almoxarifado.

Ajustar Estoque:opção destinada a efetuar o movimento de produção interna no estoque. Assim um material que não tenha quantidade necessária para atender uma SMA, pode ser produzido e o próprio almoxarifado executar seu apontamento no estoque.Neste momento podem ser inseridos quantos produtos forem necessários.

Baixar Item sem análise de estoque:este movimento não analisa a quantidade de estoque atual, ou seja, é baixado a quantidade do material requisitado, mesmo ela ficando negativa. Importante ressaltar, que caso isso ocorra, antes do fechamento mensal de estoque esta situação deverá ser ajustada, uma vez que o estoque não permite seu fechamento negativo. Esta opção traz o mesmo movimento efetuado no item 'Baixar Item', tendo como único diferencial a análise do saldo do material em estoque.