PRX012016 - Cancelamento de Movimentação dos Materiais
O cancelamento de movimentação dos materiais de estoque pode ser feito pelo PRX012016 (este programa substitui o antigo PR0516).
Para cancelar um movimento, basta selecionar uma linha da consulta e clicar em cancelar, embaixo do grid, e aguardar o retorno do sistema.
No entanto, o cancelamento deste tipo de registro é bastante controlado, passando por uma série de validações que bloqueiam o cancelamento de uma movimentação. Iremos tratar das principais delas e o que fazer, caso a caso.
Vale lembrar que, caso as validações existentes não atendam à necessidade de maior rigor no cancelamento de movimentos de estoque, o administrador pode contar com a funcionalidade de Validações Customizadas disponível no Sistema Prosyst.
Principais Validações do Cancelamento
| Validação | O que fazer |
|---|---|
| O estoque está bloqueado, pois faz mais de dois meses desde o último fechamento. Para desbloquear, execute a rotina mensal do estoque. | Executar o fechamento mensal do estoque de modo que não ultrapasse dois meses de atraso. Programa: PRX002016. |
| Não é possível movimentar estoque em período já fechado. | Para preservar a integridade das informações do estoque, períodos fechados não podem ser alterados. Se realmente for necessário fazer alguma modificação no período, ele deve ser reaberto. Programa: PRX002016. |
| O movimento já está integrado à Contabilidade | Se realmente for preciso cancelar o movimento, é preciso reabrir o período contábil. |
| O estoque ficaria negativo na data X. | O movimento não pode ser cancelado se isso irá deixar o estoque negativo em algum momento. Por isso, pode ser que o movimento precise ser cancelado junto com outros. Por exemplo, ao tentar cancelar um movimento de compra (entrada de estoque), talvez seja preciso cancelar também algum movimento de saída que dependeu daquela compra para ser realizado. O PRX002016 permite selecionar vários movimentos para cancelamento em lote, e reconstituir o saldo do estoque em datas passadas. |
| O estoque ficaria negativo na data X para o lote Y. | É a mesma validação de cima, mas aplicada a um lote específico. |
| NF ou AD ativa | Não é possível cancelar movimentos de faturamento ou de compra por este programa, porque exigem o cancelamento da nota ou da AD. Para cancelar a NF, utilize o PR03615. Para cancelar a AD, utilize o PRX004817 ou PR01217. |
O que acontece ao cancelar um movimento de material?
Cancelar um movimento de material implica em uma série de atualizações.
- Ao cancelar um movimento, os movimentos vinculados a ele são cancelados também. Por exemplo, um movimento de transferência do local X para o local Y terá na verdade dois (um de saída do estoque X e outro de entrada para o estoque Y). Outro exemplo de movimento vinculado é o caso de compras com vinculação automática a requisições (isto é, caso houver parametrização para isso). No caso de se cancelar esta compra, cancela-se também a requisição correspondente.
- É atualizado o saldo do estoque e o saldo do lote conforme a quantidade cancelada.
- É reaberta a SMA (Solicitação de Movimentação do Almoxarifado) vinculada àquele movimento, se houver.
- Caso parametrizado, é atualizada a quantidade atendida da requisição e a quantidade necessária da estrutura do item em produção.
- Atualiza a quantidade pendente de compra do item.
- Gera registros de log de cancelamento.