Este processo requer um certo nível de segurança, uma vez que estará atualizando a base principal do sistema, o ESTOQUE.

O programa já na sua tela, solicita que as tabelas envolvidas, estejam em um “backup”, este processo sempre deve ser acompanhado por alguém ligado à Prosyst ( Consultoria ou Suporte).

A atualização deve ser acompanhada também pelo auditor do inventário, bem como o responsável pela Contabilidade. Somente serão atualizados no inventário, quantidades de materiais que estejam divergentes entre o valor do inventário(físico) e o valor registrado no ERP.

Para atualização do inventário, será necessário preencher alguns campos que estão relacionados tanto ao inventário quanto a movimentação dos ajustes feitos no inventário, que são os seguintes:

• Número do Lote - pode ser um código sequencial, apenas teclando o F2 para obter o próximo número.
• Data Base - data em que o inventário será registrado. Além de ser a data para registro dos movimentos, será esta a data utilizada para reimpressão de registros de inventário caso necessário.
• Conta Específica - conta contábil que será informada para receber os movimentos de ajustes efetuados no inventário.
• Histórico - apesar de não ser um campo obrigatório, é importante preencher este campo. O espaço destinado ao histórico é para registrar o motivo ou observações referente ao inventário. Campo que é apresentado para identificação do inventário em relatórios de reimpressão do registro do inventário.

Ao executar a rotina de “Atualizar movimentos” o sistema todo deverá estar parado. Vale lembrar, que para inventários cíclicos, este situação não se aplica, uma vez que somente alguns produtos estarão em inventário. O único cuidado que deve ser tomado é não movimentar os produtos em inventário.

Após a execução da atualização dos movimentos é apresentado um aviso pelo sistema

Neste momento é solicitada a impressão para que o responsável pelo inventário analise os custos do inventário e o movimento já atualizado no sistema. Uma conferência por amostragem pode ocorrer entre o relatório e o sistema, visando confirmar os movimentos efetuados.