O formulário pode ser emitido através de vários filtros. Ao redigir o documento de procedimento de execução do inventário, deve ser definida qual a forma de emissão do relatório.

Um dos pontos que causam dúvida na impressão do relatório, é se ele deve apresentar o valor em estoque contido no ERP ou não. Neste caso, para as empresas de pequeno porte e que irão fazer uma única contagem, isso pode ajudar, porém para contagens com vários estoques, isso já pode ser um argumento não utilizável.

Após a impressão do formulário, a entrega as equipes de contagens é feita. O condutor do inventário é que irá definir se os formulários para a segunda contagem serão entregues na decorrência do processo, ou se somente após a devolução de todos os formulários da primeira contagem (mais de uma). Na devolução dos formulários, os responsáveis pela digitação, já estarão alimentando o ERP com estes valores, dai a importância da seqüência na digitação, não que irá influenciar no resultado, porém na conferência do sistema e formulário esta seqüência é importante.

Neste momento é importante ressaltar que o ERP Prosyst, pode ser configurado para uma ou duas contagens, este processo pode ser feito pelo responsável pelo inventário, utilizando-se do programa de parâmetros do estoque (PR04616).