Para efetuar a apropriação da antecipação manual o usuário deverá acessar o programa apropriação manual do recebimento antecipado [PR20915], neste programa deverá informar na primeira parte o número da nota, serie e parcela:

Em seguida deverá informar os dados da antecipação, número do documento, parcela, valor da apropriação, tipo do movimento e data:

Ao clicar em confirmar o programa irá efetuar a gravação e gerar um movimento de liquidação no título informado na primeira etapa.

Durante a emissão da nota fiscal pelo programa de digitação de nota fiscal [PR13315] o usuário poderá se apropriar de um recebimento antecipado caso esse já esteja liquidado e disponível para apropriação.

Para isso usuário após ter informado todos os dados da nota fiscal deverá acessar a aba totais e deverá clicar no botão antecipação:

Após clicar em antecipação deverá ser aberto o programa para consulta do recebimento antecipado e deverá clicar no documento que deseja se apropriar e clicar no botão apropriar:

Agora o usuário poderá informar no campo % Aprop. o percentual que deseja se apropriar do recebimento antecipado ou informar o valor no campo Vlr. Apropriação, em seguida deverá clicar em OK.

Após ter informado o valor agora já é possível avaliar o valor apropriado e basta clicar em prosseguir:

Neste momento o programa apresenta que ao lado da data de vencimento a descrição de antecipação liquidada e move o portador usado na liquidação do recebimento antecipado e agora basta gravar a nota fiscal:

Se consultar essa nota fiscal no contas a receber será possível visualizar que está liquidada e o tipo de movimento é de PGTO. ANTEC., ou seja, pagamento antecipado:

Com as antecipações criadas é possível realizar consultas e visualizar relatórios das antecipações. O programa posição dos recebimento antecipados por cliente [PR20215] lista o valor da antecipação e da liquidação (valor pago), possibilita por período de emissão do pedido, ou cliente acompanhar as antecipações dos clientes:

No relatório é apresentado por cliente as suas antecipações:

O programa relação das notas de pagamentos antecipados [PR20415] lista qual nota foi utilizada para se apropriar da antecipação, podendo filtrar por período, data da posição, cliente e ainda podendo decidir se quer somente pagamento antecipado com apropriação e com saldo em aberto:

No relatório é listado a antecipação, numero da nota que foi feita apropriação, o valor apropriado e o saldo:

Com o relatório extrato conta corrente do cliente é possível acompanhar os movimentos para um determinado cliente em um determinado período:

No relatório lista as faturas, movimento de pagamento antecipado caso tenha, valores:

Com o programa consulta posição recebimento antecipado [PR20315] o usuário consegue visualizar através do pagamento antecipado informado na tela suas movimentações (liquidação, apropriação) e qual documentos foram utilizados para se apropriar.