A conclusão da ordem de manutenção é o último passo para a conclusão do trabalho. Se for observado, no momento da conclusão, também é possível fazer os apontamentos, conforme tratado neste manual no ítem (3.6)

Caso tenha seguido o passo a passo deste manual, para o processo de conclusão serão necessárias somente as informações de :

Data de Execução:informar a data em que a ordem de manutenção foi executada. Este campo não é obrigatório, uma vez que se preenchidos os campos de Função, esta data já poderá ser montada. Uma situação para o preenchimento desta data é informar o sistema de seu início, tendo como buscar seu período de execução conforme seus apontamentos.

Hora Execução: informar o número de horas de execução. Esta informação será util, caso não seja apontada item a item nos campos destinadas na operação de Função. Este campo será como a hora inicial do trabalho executado.

Data de Conclusão:informar a data em que a ordem de manutenção foi concluída. Informação de extrema importância. Com esta data informada, pode como exemplo montar um relatório (ver item consulta) de ordens de manutenção por técnico ou por período (conclusão ou execução).

Hora Conclusão: informar a hora de conclusão do trabalho. Este campo deve ser preenchido, caso o campo de hora de Execução seja preenchido. Este campo será como a hora final do trabalho executado.

Descrição: campo destinado a informações relevantes ao encerramento da ordem de manutenção, sejam elas desta manutenção ou de uma outra que possa ser programada por observações do executor deste trabalho.

Defeito: Campo destinado a reportar o defeito apurado nesta ordem de manutenção. Caso esta seja uma ordem de manutenção Preventiva, este campo não será preeenchido.

Causa: campo destinado a informar a causa do problema. Relacionado sempre a ordem de manutenção do tipo Corretiva.

Solução: quando o campo causa for informado é sugerido que este campo também seja preenchido. A solução adotada para uma determinada causa de problema pode diminuir na execução de uma próxima manutenção.

Nesta tela ainda, podemos observar o campo anexo, onde como um exemplo, a ordem de manutenção pode ser escaneada e guardada em uma pasta do sistema, elencando o local onde foi gravado. Assim pode ser evitado o arquivamento físico da ordem de manutenção.

Para o item de conclusão é importante ressaltar que as informações não são obrigatórias, uma vez que o setor de gerenciamento pode não querer tratar os tipos de ordens de manutenção tão a fundo. Este processo pode ser tratado como horas mensais de trabalho, chegando ao final do período, emite um relatório por equipamento ou por técnico, ou qualquer outro filtro que agrupe a manutenção. Este tipo de acompanhamento visa a monitorar tanto a equipe de trabalho, quanto a sua eficiência em não tratar retrabalhos, quanto a monitorar equipamentos obsoletos, onde a manutenção corretiva se tornará um item a ser acompanhado.