O objetivo da cotação de compra é centralizar e padronizar o processo de solicitação de preços junto a fornecedores, permitindo que a empresa avalie as melhores condições de aquisição antes de efetivar o pedido.

De forma prática, a cotação de compra no ERP Prosyst serve para:

• Comparar preços e condições entre diferentes fornecedores (prazo de entrega, forma de pagamento, frete, garantias etc.).

• Reduzir custos de aquisição, garantindo que a compra seja feita pelo melhor custo-benefício.

• Padronizar o processo de compras, evitando negociações informais e garantindo rastreabilidade.

• Dar suporte à tomada de decisão, fornecendo relatórios e históricos de cotações anteriores.

• Agilizar a comunicação com fornecedores, já que muitos ERPs permitem envio automático das solicitações.

• Assegurar conformidade e transparência nos processos de compras, importante para auditoria e governança.

👉 Em resumo: o objetivo da cotação no ERP Prosyst é garantir que a empresa compre os materiais/serviços necessários de forma eficiente, econômica e controlada.

Os tópicos a seguir abordam de forma mais detalhada este processo da gestão de Compras.

3.1 - Montagem da Cotação
3.2 - Impressão da Cotação
3.3 - Envio da Cotação por E-mail
3.4 - Digitação de Preços da Cotação
3.5 - Análise e Definição da Cotação Vencedora