No apontamento das contagens do inventário serão solicitadas informações básicas, que estarão no formulário impresso para apontamento do inventário. As telas dos três programas são semelhantes, por isso detalharemos aqui apenas a da primeira contagem.

Campos solicitados nos programas de apontamentos:

• Número Etiqueta: informar o código da etiqueta de inventário impressa para o material.
• Material: informar código do material inventariado, neste campo também pode ser utilizado o código de barra do material, seja através de leitor ou através de digitação.
• Local Estoque: informar o local do estoque conforme material inventariado, local que pode ser obtido no relatório de apontamento. Uma vez informado este campo, para os próximos códigos digitados, será mantido este local de estoque, até que seja fechado e programa.
• Número lista: para clientes que tenham esta função selecionada nos parâmetros, pode ser informado. Não será obrigatório.
• Saldo atual: campo informativo, que irá demonstrar a quantidade de estoque atual. Através deste campo já pode ser visualizadas disparidades muito grandes entre o sando atual e o apontamento em andamento.
• Quant.UM alternativa: campo informativo, somente para clientes que utilizam quantidade alternativa.
• Custo médio: será solicitado como obrigatório para apontamentos de materiais que ainda não tenham passado por um fechamento de estoque.

O ERP Prosyst, exige que seja seguida uma seqüência nos apontamentos, isso apenas para o mesmo produto. Caso a primeira contagem ainda não tenha sido terminada, a segunda contagem já pode ter início nos seus lançamentos no sistema, desde que, os itens em apontamento já tenham sofrido a primeira contagem e seu devido apontamento no sistema.

Todos os programas para apontamento tem em sua descrição a identificação de qual contagem ele irá apontar. Caso o usuário tente lançar um produto no programa de segunda contagem, não tendo ele sido apontado na primeira, o sistema irá avisar. Da mesma forma será apresentado um aviso no sistema ao tentar apontar uma segunda vez, para o sistema configurado para apenas uma contagem.

Este programa foi disponibilizado para facilitar a confirmação do zeramento de itens no inventário. Ele efetua tantos apontamentos quanto estiverem configurados no sistema com apenas uma única leitura da etiqueta. Este programa só funciona com as etiquetas emitidas.

Basta informar o número da etiqueta que a mesma será incluída na lista de zeramento, que ocorre quando o usuário gravar as informações, o que ocorre ao clicar o botão .