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SMA pela Entrada da Nota Fiscal (PRX048117)
Este manual orienta a operação da geração automática de SMA durante a geração da AD.
🔎 Visão Geral
- A SMA é gerada de forma automática no processo de Gerar AD.
- Não existe botão separado para criar SMA nessa rotina.
- A geração depende de configuração correta e das regras do documento/item.
💡 Dica: pense neste processo como “Gerar AD + gerar SMA quando aplicável”.
⚙️ Configurações Necessárias
Antes da operação, revise a tela de configuração do PRX048117.
| Campo | Objetivo | Orientação de uso |
|---|---|---|
| Gerar SMA | Liga/desliga a geração automática da SMA. | Manter ligado quando o processo exige SMA. |
| Tipo Movimento | Fórmula que define o tipo de movimento de cada SMA gerada. O resultado precisa ser o nome de um tipo de movimento da SMA, escrito exatamente assim: Requisicao, DevolucaoFornecedor, RetornoDeMaterial ou Transferencia. Em branco, ou com outro resultado, a SMA sai como Transferência. | Use regra simples e validada em homologação. |
| Critério Geração SMA | Define em quais cenários a SMA deve ser criada. | Use regra simples e validada em homologação. |
| Critério Quantidade SMA | Define a quantidade da SMA nova. | Em branco, ou com resultado zero, a SMA fica com o que falta à linha da nota depois das SMAs já existentes; a fórmula nunca gera mais que isso. |
| Etapa Específica SMA | Campo de configuração disponível no processo. | Validar uso com responsável funcional conforme regra do ambiente. |
No grupo Atualização de SMA ficam as regras para as SMAs que já existem na ordem de produção:
| Campo | Objetivo | Orientação de uso |
|---|---|---|
| Critério | Fórmula (verdadeiro ou falso) que escolhe quais SMAs ativas do material e da ordem de produção a linha da nota usa. Em branco, nenhuma SMA existente é usada. | Use regra simples e validada em homologação. |
| Nova Etapa | Fórmula da etapa para a qual vão as SMAs usadas pela linha da nota. | Com a divisão ligada, a etapa nova precisa permitir a manutenção da SMA. |
| Divide a SMA | Liga a divisão da SMA maior que a quantidade que falta à linha da nota. | Desmarcada, a SMA fica inteira com a linha. |
| Quantidade (Divisão da SMA) | Fórmula da quantidade da SMA de saldo criada na divisão. Só fica disponível com Divide a SMA marcada. | Em branco, a SMA de saldo fica com o que passa da quantidade da linha. |
⚠️ Atenção:
1. Para SMA de Transferência, se não houver local de destino de produção previamente configurado no sistema, a SMA não será gerada. A transferência via entrada da nota fiscal sempre ocorrerá em sentido único: local de estoque de origem sendo o cadastrado no item e local de estoque destino o local parametrizado da produção (cadastrado através do programa de parâmetros do estoque, PR04616).
2. Para SMA de Saída (Requisições, etc..), o local de origem será sempre o definido no cadastro do item.
3. Para SMA de Entrada (Retorno de item, devolução, etc..), o local de destino poderá variar de acordo com algumas regras de negócio:
- Parâmetro Geral que permite definir um local de estoque fixo onde os movimentos entrarão, caso contrário;
- Local de estoque cadastrado no item.
🔁 SMAs Já Existentes da Ordem de Produção
Com o Critério de atualização preenchido, cada linha da nota usa primeiro as SMAs ativas do material e da ordem de produção que ainda não estão vinculadas a outra entrada, em ordem de número, até cobrir a quantidade da linha. As SMAs usadas vão para a Nova Etapa e ficam vinculadas à entrada.
Com Divide a SMA marcada, a SMA maior que o que falta à linha é dividida: ela fica com o que falta, e o saldo vai para uma SMA nova, sem vínculo, na etapa em que estava. A SMA que cabe inteira na linha não é dividida.
A fórmula de Quantidade da divisão define quanto vai para a SMA de saldo. Resultado igual ou maior que a SMA divide só o que passa da quantidade da linha, e resultado zero não divide.
Só a parte da linha que as SMAs existentes não cobrem gera SMA nova.
► Exemplo
- Linha da nota com 50 unidades e duas SMAs da ordem de produção: a primeira com 30 e a seguinte com 100.
- A primeira cabe inteira e fica com a linha.
- Faltam 20: a seguinte fica com 20, e o saldo de 80 vai para uma SMA nova, na etapa em que ela estava.
- A linha ficou coberta, então nenhuma SMA nova é gerada para ela.
📦 Material de Terceiros
Na linha de material de terceiros (remessa para industrialização ou entrada de mercadoria de terceiros; veja a Geração da AD), a SMA leva o material do local da entrada para o Local Destino Não Inventariado (Produtos em Elaboração), dos Parâmetros do Estoque (PRX004616, aba Produção/Recebimento). A SMA sai com o cliente dono do material e, quando houver, com a ordem de produção da solicitação de compra ou a digitada na coluna Ord. Prod. da linha. A ordem de produção precisa ser do mesmo cliente dono do material: com outro cliente, ou sem cliente, a SMA é recusada com a mensagem “Cliente da Ordem de Produção … é diferente do cliente da SMA (…)”.
Para essa linha não valem a exigência de ordem de produção vinculada nem a reserva automática da OP: sem ordem de produção, a SMA é gerada sem ela. Sem o Local Destino Não Inventariado (Produtos em Elaboração) configurado, a linha de material de terceiros não gera SMA.
Depois, na SMA pela Requisição da Produção, a requisição e a devolução do componente de terceiro usam esse mesmo local.
▶️ Como Operar no Dia a Dia
- Abra o PRX048117 e carregue a nota fiscal.
- Confira itens, quantidades e locais de estoque.
- Clique em Gerar AD.
- Aguarde o processamento da AD.
- Consulte a SMA no gerenciador para validar o resultado.
✅ Como Conferir se a SMA Foi Gerada
Confira os sinais abaixo:
- A AD foi gerada com sucesso.
- Existe SMA vinculada ao processo esperado.
- A movimentação está coerente com a necessidade de produção.
- As SMAs já existentes que a linha usou estão na Nova Etapa, vinculadas à entrada, e a SMA de saldo da divisão segue na etapa anterior.
💡 Dica: na conferência inicial, valide principalmente item, quantidade e local de destino.
❌ Quando a SMA Não é Gerada
| Situação |
|---|
| Quantidade de movimentação igual a zero |
| Movimento é simbólico |
| Critério de geração customizado retorna “falso” (ou valor inválido) |
| A linha da nota não tem ordem de produção: nem na solicitação de compra, nem na necessidade da solicitação, nem na coluna Ord. Prod. (não vale para material de terceiros) |
| As SMAs já existentes da ordem de produção cobrem toda a quantidade da linha |
| Linha de material de terceiros sem o Local Destino Não Inventariado (Produtos em Elaboração) nos Parâmetros do Estoque |
Se o parâmetro adicional de Reserva Automática da OP estiver ativo (controle e vinculo de Entrada de Nota Fiscal vs Fluxo de Produção), fora do material de terceiros:
| Situação |
|---|
| Item sem vínculo com necessidade de produção (Fluxo de produção, com solicitação de compra, ordem de produção e necessidade de produção ativa) |
| Ordem de produção não está com status em produção |
| Requisição da ordem de produção está cancelada |
| Não há saldo restante na requisição da ordem de produção |
🔄 Cancelamento da AD com SMA
Ao cancelar AD com SMA vinculada:
- o sistema valida se as SMAs podem ser canceladas;
- se houver SMA encerrada, o cancelamento da AD pode ser bloqueado;
- se a SMA estiver em etapa não permitida para manutenção, o cancelamento também pode ser bloqueado;
- quando permitido, as SMAs ativas relacionadas são canceladas automaticamente.
🛠️ Mensagens Comuns e Como Agir
| Mensagem (resumo) | Causa provável | Como agir |
|---|---|---|
| Local de estoque de produção não foi definido | Configuração obrigatória ausente quando tipo de movimento for transferência. | Solicitar ajuste da configuração do local de destino da produção. |
| Critério de quantidade inválido | Fórmula retornou valor não numérico. | Corrigir fórmula para retorno numérico. |
| Documento possui SMA encerrada | Não permite cancelar AD com SMA encerrada vinculada. | Tratar a situação da SMA antes de cancelar AD. |
| SMA fora da rotina de manutenção | Etapa atual da SMA não permite cancelamento. | Ajustar etapa/permissão conforme regra do processo. |
| A etapa para a atualização da SMA não foi encontrada | A fórmula da Nova Etapa não devolve uma etapa cadastrada. | Corrigir a fórmula da Nova Etapa e gerar a AD de novo. |
| A SMA não pôde ser dividida na entrada da nota fiscal | A divisão foi recusada; a mensagem anterior diz o motivo, como a etapa nova fora da rotina de manutenção. | Ajustar a Nova Etapa ou a rotina da etapa e gerar a AD de novo. |
📌 Boas Praticas Operacionais
- Validar configurações da SMA antes de liberar para produção.
- Testar fórmulas de critério e quantidade em homologação.
- Conferir local de origem/destino antes de gerar AD.
- Em cancelamentos, avaliar primeiro a situação das SMAs vinculadas.