O envio de cotação por e-mail aos fornecedores é realizado através do programa de Emissão de Cotações via E-mail (PRX019217).

Serão apresentados os contatos dos fornecedores cadastrados na cotação com seus respectivos e-mails.
A coluna de e-mail é habilitada para que seja possível informar outros e-mails caso necessário. Para isso deverá ser informado o separador ponto e virgula “;” antes de cada e-mail.

Através desse programa poderão ser enviados 3 tipos de e-mail.

• Cotação: É a cotação propriamente dita, com todos os itens e seu prazo de validade originais.
• Não Vencedores: Texto padrão de agradecimento aos fornecedores pela participação da cotação, informando que o mesmo não foi o vencedor.
• Renegociação: É a cotação com novo prazo e normalmente direcionada a fornecedores cujo valor, prazo ou condição de pagamento que ficou muito acima dos demais fornecedores da cotação.

Janela utilizada para configurar o envio do e-mail com as opções de envio de anexo das solicitações de compra da cotação, cópia de e-mail para mais alguém além dos envolvidos na cotação e também a configuração do template do e-mail.

Em relação a opção de template, é possível cadastrar um padrão de Cotação, Não vencedor e Renegociação por idioma.
Nos casos de participante da cotação de fora do país, o mesmo receberá um e-mail de acordo com o seu idioma, desde que esteja configurado. Caso não seja encontrado um template para o idioma do participante, será enviado o template identificado como padrão.